Alertas de monitoramento – Citrus.cx https://hml-docs.citrus.cx Base de Conhecimento Mon, 13 Oct 2025 19:31:21 +0000 pt-BR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://hml-docs.citrus.cx/wp-content/uploads/2023/08/cropped-doc-citrus_LOGO-FAVICON-1-32x32.png Alertas de monitoramento – Citrus.cx https://hml-docs.citrus.cx 32 32 Monitoramento https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-supervisor/supervisor-supervisao-de-atendimentos-10619/monitoramento-10668/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-supervisor/supervisor-supervisao-de-atendimentos-10619/monitoramento-10668/#respond Tue, 01 Apr 2025 18:44:00 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/guia-do-usuario/supervisor-supervisao-de-atendimentos-10619/monitoramento/

O Monitoramento permite que a supervisão acompanhe, em tempo real, os atendimentos realizados nos canais de Voz, WebChat e WhatsApp, desde a entrada em filas de atendimento até a finalização com o efetivo registro na plataforma Citrus.

Por meio dos painéis disponíveis nas abas Resumo e Detalhes, é possível visualizar de forma clara e organizada o desempenho da operação. Esses painéis exibem informações estratégicas que ajudam na gestão ativa dos atendimentos, com foco no cumprimento de metas operacionais.

As informações são apresentadas de forma segmentada em quatro categorias principais: FIlas, Atendentes, Canais de atendimento e Sessões.

O formato tem como objetivo proporcionar maior controle operacional ao Supervisor, permitindo que identifique rapidamente situações que possam comprometer o nível de serviço. Entre elas: filas congestionadas, Atendentes ociosos ou excesso de atendimentos em espera.

Dessa forma é possível aplicar ações imediatas, como redistribuição de Atendentes, ajustes de Pausas, transferência de atendimentos ou intervenções diretas, evitando que ocorram impactos na produtividade e na experiência do cliente

Permissões e Pré-requisitos

Para que o Supervisor realize o monitoramento completo, mantendo uma visão integrada da operação, recomenda-se que os seguintes critérios sejam respeitados:

  • Estar habilitado como Supervisor em seu cadastro de usuário na plataforma (Administração > Usuários > Usuário > selecione o usuário desejado > (aba) Atendimento > habilitar caixa de seleção de “Supervisor”). 
  • Possuir Perfil habilitado para Listar, Criar e Editar usuário.
  • Ter acesso concedido para os menus de Administração e de Monitoramento (Estatísticas > Monitoramento).
  • Será possível monitorar um grupo por vez. Caso o Supervisor seja responsável pelo gerenciamento de mais de um grupo, deverá selecionar qual deseja visualizar na tela de Monitoramento.
  • Cada Grupo de monitoramento pode possuir um ou mais Grupo(s) de atendentes, que realizarão os atendimentos supervisionados.

Acesso

O Supervisor deve acessar Estatísticas e clicar em MonitoramentoA seguir, selecionar o Grupo de monitoramento que deseja acompanhar.

Como funciona a tela de Monitoramento

São exibidas, em tempo real, as estatísticas dos atendimentos realizados no dia corrente.

As informações apresentadas são sempre referentes à data atual. São atualizadas a cada 5 segundos e zeradas automaticamente à meia-noite. A partir desse momento, a contagem dos dados é reiniciada, considerando apenas os registros do novo dia.

👉 Isso significa que, sempre que acessar a tela, o Supervisor visualizará os dados registrados exclusivamente do dia em que está operando, permitindo um acompanhamento preciso da operação no decorrer do expediente.

O Monitoramento mostra o que está acontecendo em tempo real. Os dados refletem o andamento atual dos atendimentos e podem sofrer alterações até que o fluxo seja totalmente concluído.

Já os Relatórios trazem uma visão consolidada e definitiva, considerando apenas atendimentos finalizados.

Informações reunidas nesta documentação

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https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-supervisor/supervisor-supervisao-de-atendimentos-10619/monitoramento-10668/feed/ 0
Alertas de Monitoramento https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-supervisor/supervisor-supervisao-de-atendimentos-10619/monitoramento-10668/alertas-de-monitoramento-10672/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-supervisor/supervisor-supervisao-de-atendimentos-10619/monitoramento-10668/alertas-de-monitoramento-10672/#respond Tue, 01 Apr 2025 15:46:00 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/guia-do-usuario/supervisor-supervisao-de-atendimentos-10619/monitoramento-10668/alertas-de-monitoramento/

Os Alertas de monitoramento permitem que a supervisão seja avisada pela tela de Monitoramento (Estatísticas > Monitoramento) sobre situações de criticidade envolvendo os atendimentos.

O recurso funciona através de notificações visuais e sonora, que podem ser configuradas em Administração > Atendimentos > Alertas de monitoramento:

  • Cor amarela: Baixa criticidade.
  • Cor laranja: Média criticidade.
  • Cor vermelha: Alta criticidade.
  • Alerta sonoro: Podem ser emitidos sons diferentes para cada grau de criticidade. 

As configurações ajudam o Supervisor a identificar rapidamente cenários que merecem maior atenção durante a atividade de monitoramento.

Permissões e Pré-requisitos

Para utilizar o recurso é necessário:

  • Ter perfil de usuário Supervisor.
  • Possuir permissão habilitada para Alertas de monitoramento, concedida por usuário com permissão para editar Perfil, pelo menu Administração > Usuários > Usuário > Perfil > (aba) Atendimento.

Criar Alertas de monitoramento

A tela de Alertas de monitoramento lista os alertas já configurados, com informações organizadas nas colunas “Supervisor” e “Grupo de monitoramento”.

Os alertas podem ser gerados para filas de chat (WebChat e WhatsApp), filas de voz, Agentes (Atendentes) e Motivos de pausas.

No topo direito é apresentado o botão +Novo.

Para criar um novo alerta proceda como a seguir:

  1. Pressione o botão +Novo para abrir a tela de configuração. O campo obrigatório “Supervisor” será preenchido automaticamente com o nome do usuário Supervisor logado. 
  2. Selecione o Grupo de monitoramento para o qual o alerta será criado e clique em Salvar e continuar.

    Uma nova tela será aberta com abas para configuração dos Alertas de monitoramento.

  3. Filas de chat e Filas de voz: Acesse as abas Alertas das filas de chats e/ou Alertas das filas de voz.

    No campo “Fila” selecione a fila para a qual os alertas configurados serão aplicados.

    É possível configurar alertas para diferentes filas. Uma por vez.

  4. Marque a flag “Habilitar alerta sonoro” caso deseje ativar a emissão de sons que indicarão o nível de criticidade.

    *Quando essa opção estiver habilitada, serão exibidos ícones de reprodução nas cores correspondentes aos níveis de criticidade (amarelo, laranja e vermelho).

    Ao clicá-los, o Supervisor poderá ouvir os sons que serão emitidos em cada um dos cenários.

  5. Preencha os campos das colunas “Nível 1 (Amarelo)”, “Nível 2 (Laranja)” e “Nível 3 (Vermelho)”:

    • Quantidade de agentes (Atendentes) logados: Informe a quantidade de agentes logados na fila de chat ou de voz para cada nível de criticidade. Considere que quanto menor a quantidade de Atendentes logados, maior o nível de criticidade.

    • Quantidade de clientes em espera: Informe a quantidade de clientes em espera na fila para cada nível de criticidade (quanto maior a quantidade de clientes em espera, maior o nível de criticidade).

    • Quantidade de agentes em pausa: Informe a quantidade de agentes (Atendentes) em pausa para cada nível de criticidade (quanto maior a quantidade de agentes em pausa, maior o nível de criticidade).

    • Quantidade de agentes em atendimento: Informe a quantidade de agentes (Atendentes) em atendimento para cada nível de criticidade (quanto maior a quantidade de agentes em atendimento, menor o nível de criticidade).

    • Tempo dos clientes em espera: Informe o tempo de espera na fila para cada nível de criticidade (em segundos), considere que: quanto maior o tempo de espera dos clientes, maior o nível de criticidade.

    • Tempo dos agentes em pausa: Informe o tempo de pausa dos agentes (Atendentes) para cada nível de criticidade (em segundos), considere que quanto maior o tempo de pausa dos agentes, maior o nível de criticidade.

    Alertas das filas de chat.



    Alertas das filas de voz.
  6. Alertas dos agentes: É possível criar alertas para o tempo de sessão dos agentes (Atendentes), para identificar se os atendimentos realizados estão levando mais tempo que o considerado aceitável. Além disso, podem ser gerados alertas referentes ao tempo de disponibilidade dos agentes para evitar ociosidade.

    *O tempo de disponibilidade do agente (Atendentes) corresponde ao tempo em que se encontra logado em fila(s) de qualquer canal, disponível para receber cards, mas sem realizar atendimento.

  7. Acesse a aba Alertas dos agentes.

    No campo “Agente” selecione o Atendente para o qual os níveis de criticidade configurados serão aplicados.

    *O Supervisor poderá configurar alertas para diferentes Atendentes, um por vez.

    Marque a flag “Habilitar alerta sonoro” caso deseje ativar a emissão de sons que indicarão o nível de criticidade.

    *Quando essa opção estiver habilitada, serão exibidos ícones de reprodução nas cores correspondentes aos níveis. Ao clicá-los, o Supervisor poderá ouvir os sons que serão emitidos em cada um dos cenários.

    Preencha os campos das colunas “Nível 1 (Amarelo)”, “Nível 2 (Laranja)” e “Nível 3 (Vermelho)”:

    - Tempo de agente disponível: Informe o tempo de disponibilidade do Atendente (em segundos) para cada nível de criticidade (quanto maior o tempo de disponibilidade, menor o nível de criticidade).

    - Tempo de agente em atendimento: Informe o tempo em que o Atendente se encontra realizando um atendimento (em segundos) para cada nível de criticidade. Considere que quanto maior o tempo em atendimento, maior o nível de criticidade.


    📌 Os alertas de tempo de disponibilidade e de tempo em atendimento configurados para um Atendente serão aplicados independentemente dos canais de atendimento em que ele estiver logado.

    Alertas dos agentes.
  8. Alertas de Motivos de pausas: Permite configurar alertas que serão associados ao tempo de pausa dos Atendentes, de acordo com os motivos de pausa selecionados por eles. Assim, é possível verirficar se o tempo de indisponibilidade do Atendentes corresponde ao do motivo informado.
  9. Acesse a aba Alertas de Motivos de pausas e:

    Selecione o motivo de pausa para o qual serão aplicados os alertas configurados, no campo “Motivo de pausa”.

    *O Supervisor poderá configurar alertas para diferentes motivos de pausa, um por vez.

    Preencha os campos das colunas “Nível 1 (Amarelo)”, “Nível 2 (Laranja)” e “Nível 3 (Vermelho)”:

    - Tempo de pausa: Informe o tempo de pausa do Atendente (em segundos). Considere que quanto maior o tempo de pausa, maior o nível de criticidade.

    Alertas de Motivos de pausas.



    IMPORTANTE

    IMPORTANTE: É preciso configurar os limites de tempo e quantidade para cada nível de criticidade:

    Nível 1 (amarelo): Menor criticidade.

    Nível 2 (laranja): Criticidade média.

    Nível 3 (vermelho): Maior criticidade.

    *Cada um desses campos virá com um valor exemplificativo para demonstrar como os níveis de criticidade funcionam na prática.

  10. Clique em Salvar no rodapé direito da tela para finalizar a configuração da fila de selecionada, ou, Descartar, caso desista de realizar a ação.

    *Os Alertas de monitoramento criados serão listados abaixo em tabelas.

  11. Para garantir o registro de todas as informações, basta clicar no botão Salvar no topo direito da tela.

O Supervisor só poderá criar Alertas de monitoramento para filas de atendimento e Agentes (Atendentes) que estiverem cadastrados em Grupo(s) de monitoramento nos quais ele esteja associado.

Editar/Excluir Alertas de monitoramento

  1. Acesse a tela de Alertas de monitoramento pelo menu Administração > Atendimentos > Alertas de monitoramento.

    *A tela de Alertas de monitoramento será aberta e listará todos os alertas já cadastrados.

  2. Editar alertas: Localize o Supervisor responsável pela criação da configuração de alertas que se deseja editar.

    Clique no nome do Supervisor para abrir a tela de edição.

    Faça os ajustes desejados e pressione Salvar no topo direito da tela. Caso desista da ação, clique em Cancelar.

  3. Excluir alerta: Marque a caixa de seleção ao lado do nome do Supervisor que configurou os alertas de monitoramento que se deseja remover.

    Pressione o botão Excluir no topo direito da tela.

    *O sistema questionará se realmente deseja excluir o cadastro.

    Pressione Sim para confirmar, ou Não, caso desista de remover a configuração.

Após Excluir uma configuração de Alertas de monitoramento não será possível recuperá-la.

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https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-supervisor/supervisor-supervisao-de-atendimentos-10619/monitoramento-10668/alertas-de-monitoramento-10672/feed/ 0
Versão 2.86.8 https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versoes-2-86-10-a-2-86-0-28176/versao-2-86-8-28317/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versoes-2-86-10-a-2-86-0-28176/versao-2-86-8-28317/#respond Fri, 08 Dec 2023 21:00:00 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/releases-notes/versoes-2-86-10-a-2-86-0-28176/versao-2-86-8/

Alertas de monitoramento: Novos tipos de Alertas de monitoramento disponíveis para Supervisores

O recurso de Alertas de monitoramento (menu Administração > Atendimentos > Alertas de monitoramento) recebeu melhorias com a implementação de novos tipos de alerta que auxiliam e otimizam as atividades de monitoramento em tempo real dos atendimentos realizados na plataforma, facilitando a atuação do Supervisor e garantindo a qualidade dos serviços prestados. 

Foi adicionado à aba Alertas das filas de chats da tela de configuração de Alertas de monitoramento o campo “Tempo dos agentes em pausa”, onde deverá ser informado o tempo de pausa dos agentes de uma determinada Fila para cada nível de criticidade, considerando que quanto maior o tempo de pausa dos agentes, maior o nível de criticidade.

Foi implementada a aba Alertas dos agentes, onde deverão ser preenchidos os campos “Agente”, “Tempo de agente disponível” e “Tempo de agente em atendimento”, considerando que quanto maior o tempo do agente em atendimento ou disponível, mas sem receber atendimentos, maior o nível de criticidade.

Para a visualização desses alertas na aba Detalhes da tela de Monitoramento, foram adicionadas as colunas: “Tempo de disponibilidade” na listagem de Atendentes; e, “Tempo do atendimento” na listagem de Sessões.

Para permitir a criação de alertas para as Filas de Voz, foi adicionada ainda a aba Alertas das filas de vozes, onde deverão ser preenchidos os campos: “Fila”, “Quantidade de agentes logados”, “Quantidade de clientes em espera”, “Quantidade de agentes em pausa”, “Quantidade de agentes em atendimento”, “Tempo dos clientes em espera” e “Tempo dos agentes em pausa”.

Dica: Em todos os alertas, é preciso configurar os limites de quantidade e tempo para cada nível de criticidade:
  • Nível 1 (amarelo): Menor criticidade.
  • Nível 2 (laranja): Criticidade média.
  • Nível 3 (vermelho): Maior criticidade.

Na prática, os alertas visuais e sonoros configurados serão emitidos na listagem de Atendentes da aba Detalhes na tela de Monitoramento (menu Estatísticas > Monitoramento).

IMPORTANTE! Só poderão criar Alertas de monitoramento os usuários com Perfil de Supervisor que estejam associados a um Grupo de monitoramento, adicionado na aba Supervisor (menu Administração > Atendimentos > Grupo de monitoramento > (selecionar) Grupo de monitoramento > (aba) Supervisor), e que possuam as seguintes permissões habilitadas para o seu Perfil de acesso (menu Administração > Usuários > Perfil > (perfil de) Supervisor > (aba) Atendimento):
  • Listar alerta de monitoramento
  • Criar alerta de monitoramento
  • Editar alerta de monitoramento
  • Deletar alerta de monitoramento

Atendimentos: Otimizado o preenchimento automático do campo “Tipo de Cliente” a partir de Integração com cliente

O recurso de preenchimento automático do campo “Tipo de Cliente” do formulário de registro de atendimentos recebeu melhorias juntamente com a funcionalidade de Integração com cliente (menu Administração > Configurações Gerais > Integração com cliente).

Com as mudanças, além de identificar os Tipos de Cliente “Pessoa física” e “Pessoa jurídica” por meio da máscara configurada para o campo, a plataforma passa a identificar também indivíduos com perfil de “Não cliente” a partir da busca na integração e na base local de contatos.

Exemplos de uso nas rotinas de atendimento

Primeiramente, para que o recurso funcione adequadamente, é necessário realizar algumas configurações básicas:

  1. Criar Tipo de Cliente “Não cliente” (menu Administração > Configurações Gerais > Tipo de cliente > +Novo).
  2. Criar Integração com cliente, marcando a flag “Habilitar o preenchimento automático do Tipo de Cliente” e selecionando a opção “Não cliente” no campo “Tipo de cliente” (menu Administração > Configurações Gerais > Integração com cliente > (selecionar) Integração > (aba) Dados para consulta).
  3. Criar Tipo de Cliente “Pessoa física”, associado à Integração com o cliente criada anteriormente, com “Máscara para campo de código” de 11 dígitos numéricos, correspondente a um CPF (menu Administração > Configurações Gerais > Tipo de cliente > +Novo).
  4. Criar Tipo de Cliente “Pessoa jurídica”, associado à Integração com o cliente criada anteriormente e com “Máscara para campo de código” de 14 dígitos numéricos, correspondente a um CNPJ (menu Administração > Configurações Gerais > Tipo de cliente > +Novo).

Cliente Pessoa Física

Finalizadas as configurações, o cadastro de novos atendimentos acontecerá da seguinte forma: 

  1. O Atendente abre a tela de cadastro de Atendimentos (menu LemonDesk > Atendimentos > +Novo).
  2. No campo “Código”, insere um valor de 11 dígitos numéricos e clica em Pesquisar.
  3. A máscara é reconhecida e o campo “Tipo de Cliente” é preenchido de maneira automática com a opção “Pessoa física”.
  4. É realizada uma busca na integração e na base local de contatos pelo valor inserido.
  5. Se o valor identificado pela máscara do campo como CPF for localizado na integração ou na base local, o campo “Tipo de Cliente” permanecerá com a opção “Pessoa física”. Se o valor não for encontrado, o campo será preenchido automaticamente com a opção “Não cliente”.

Cliente Pessoa Jurídica

O mesmo ocorre no caso de clientes que forem pessoas jurídicas, conforme o fluxo abaixo:

  1. O Atendente abre a tela de cadastro de Atendimentos (menu LemonDesk > Atendimentos > +Novo).
  2. No campo “Código”, insere um valor de 14 dígitos numéricos e clica em Pesquisar.
  3. A máscara é reconhecida e o campo “Tipo de Cliente” é preenchido de maneira automática com a opção “Pessoa jurídica”.
  4. É realizada uma busca na integração e na base local de contatos pelo valor inserido.
  5. Se o valor identificado pela máscara do campo como CNPJ for localizado na integração ou na base local, o campo “Tipo de Cliente” permanecerá com a opção “Pessoa jurídica”. Por outro lado, se o valor não for encontrado, o campo será preenchido automaticamente com a opção “Não cliente”.

Template de E-mail: Templates do Tipo “Assentamento do atendimento” passam a permitir o uso de tags variáveis

A partir de agora, passa a ser possível utilizar tags variáveis nos Templates de E-mail (menu Administração > Configurações Gerais > Template de e-mail) do Tipo “Assentamento do atendimento”. 

As tags incluídas nesses Templates são substituídas pelas informações correspondentes nos Comentários enviados por e-mail para outros colaboradores e registrados nos Protocolos de atendimentos, facilitando a sua personalização e agilizando o envio de informes internos para as equipes da instituição.

Com a melhoria, poderão ser inseridas nos Templates de E-mail de Assentamento do atendimento tags das seguintes categorias:

 

  • Dados do Cliente

Cliente: ${NOME_CLIENTE}

Tipo do Cliente: ${TIPO_CLIENTE}

Código do Cliente: ${CODIGO_CLIENTE}

Telefone do Cliente: ${TELEFONE_CLIENTE}

Segundo telefone do Cliente: ${TELEFONE2_CLIENTE}

Celular do Cliente: ${CELULAR_CLIENTE}

Email do Cliente: ${CLIENTE_EMAIL}

 

  • Dados do Atendimento

Protocolo: ${PROTOCOLO} 

Link do Protocolo: ${PROTOCOLO_LINK}

Tipo de Ocorrencia: ${TIPO_OCORRENCIA}

Ocorrencia: ${OCORRENCIA}

Data de abertura: ${DATA_ABERTURA}

Descrição do atendimento: ${DESCRICAO}

Canal de Atendimento: ${CANAL_ATENDIMENTO}

Status do Atendimento: ${STATUS_ATENDIMENTO}

Solução: ${SOLUCAO}

Responsável do Atendimento: ${RESPONSAVEL_ATENDIMENTO}

Se a tag ${PROTOCOLO_LINK} estiver configurada, no Comentário registrado e enviado por e-mail para outro(s) colaborador(es) será exibido um número clicável com o link de acesso ao Protocolo do respectivo atendimento na plataforma.

  • Dados do Fluxo de etapas

Setor: ${SETOR}

Setor responsável pela etapa: ${SETOR_ETAPA}

Etapa atual: ${ETAPA_ATUAL}

Responsável pela etapa: ${RESPONSAVEL_ETAPA}

 

  • Dados de Campos extras

Na configuração de um Template de E-mail, após adicionar uma Ocorrência que possua campos extras associados, será exibida a mensagem clicável “Campos extras disponíveis no Template de e-mail”, informando ao usuário que ele poderá configurar tags de campos extras no Template de E-mail que está sendo criado. Ao clicar na mensagem, ele será redirecionado à aba Template e-mail, onde poderá selecionar no campo “Grupo de campo extra” um campo extra associado a alguma das Ocorrências adicionadas.

IMPORTANTE! Para o correto funcionamento das tags cadastradas, é necessário que as tags inseridas no formulário de cadastro do Template de E-mail sejam as mesmas pertencentes ao Grupo do campos extras selecionado.

Após inserir as tags dos campos extras no texto do Template de E-mail e pressionar Salvar, essas tags serão listadas na tela de cadastro, abaixo da listagem de Tags.

ATENÇÃO!

  • Quando uma Ocorrência for excluída da listagem da aba Ocorrência da tela de cadastro do Template de E-mail, o Grupo de campos extras associado a ela também será removido do campo correspondente na aba Template e-mail.
  • Quando um Grupo de campos extras de uma Ocorrência for desvinculado dela, ele também será removido do campo de seleção da aba Template e-mail, sendo seus itens excluídos da listagem de Tags e do texto do Template.

Ao cadastrar um novo atendimento, caso o Atendente selecione uma Ocorrência que esteja associada a um Template de E-mail do Tipo “Assentamento do atendimento”, estando suas tags configuradas, após selecioná-lo no campo “Template de E-mail”, a mensagem configurada e suas tags serão exibidas no campo “Comentário”. 

Em seguida, ao clicar em +Adicionar, o Comentário será registrado no Protocolo de atendimento e as tags serão substituídas pelos valores inseridos nos campos correspondentes.

Implementado Tipo de Template de E-mail “Enviar informação para o cliente"

Além disso, foi implementada na plataforma uma nova categoria de Template de E-mail destinada exclusivamente ao envio de informações para o cliente durante o registro de um atendimento em curso, facilitando a atuação do Atendente.

Na implementação, foi adicionada a opção “Enviar informação para o cliente” ao campo “Tipo” da tela de cadastro de Template de E-mail (menu Administração > Configurações Gerais > Template de E-mail > +Novo). 

Com isso, na tela do formulário de registro de atendimentos, ao clicar no botão Enviar informação para o cliente, no campo “Template de E-mail” do pop-up aberto serão listados apenas Templates de E-mail do Tipo “Enviar informação para o cliente” cadastrados na plataforma. 

Quando o Atendente enviar um e-mail para o cliente durante um atendimento em curso, ao salvar o card, o Comentário enviado ficará registrado no Protocolo de atendimento. Do mesmo modo, quando o cliente responder a esse e-mail, as informações serão registradas no Protocolo de atendimento que foi salvo.

O recurso se aplica à tela do formulário de registro no caso de Atendimentos recebidos por meio dos canais de Voz, WebChat e WhatsApp, bem como daqueles cadastrados manualmente pelo menu LemonDesk > Atendimentos > +Novo

Avisos: Tela de listagem e Quadro de avisos estão exibindo seus itens corretamente

A tela de listagem de Avisos (menu Administração > Configurações Gerais > Avisos) e o Quadro de avisos do Dashboard da tela do Atendente (Menu Principal > Atendente) estão exibindo seus itens conforme o esperado.

Foi corrigido o cenário de erro em que, no cadastro de um novo Aviso (menu Administração > Configurações Gerais > Avisos > +Novo), caso fossem injetados scripts nos campos “Nome” e/ou “Mensagem”, os comando eram registrados e executados na plataforma, ocasionando quebra na tela de listagem e a exibição de alertas de falha.

O mesmo cenário também era observado na tela do Atendente, no Quadro de avisos do Dashboard e na tela de edição do cadastro de um Aviso com script injetado.

Feitas as correções, o Quadro de avisos e as telas de listagem e de edição de Avisos não estão mais executando scripts nem exibindo alertas de injeções.

Atendente: Dados de campos extras do formulário de registro estão sendo carregados após transferência de atendimento de WhatsApp pelo Bot

Os dados dos campos extras e demais campos auxiliares estão sendo carregados normalmente no formulário de registro de atendimento, mesmo depois de um atendimento de WhatsApp ser transferido para um Atendente pelo Bot.

Foi corrigido o cenário em que os campos extras do formulário de registro de atendimento não eram carregados após a transferência do Bot para um Atendente humano em Atendimentos via WhatsApp. 

DICA: Quando o formulário de registro era aberto após o clique no card de WhatsApp, os campos extras apareciam em branco. No entanto, ao clicar no botão de Pesquisar ao lado dos campos de “Código” e/ou “Nome”, os campos extras eram preenchidos.

Agora, feitos os ajustes necessários, após aceitar um atendimento de WhatsApp iniciado no Bot, os dados serão retornados ao se buscar pelo cliente na criação do atendimento e o Atendente conseguirá visualizá-los no formulário de registro do atendimento criado.

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https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versoes-2-86-10-a-2-86-0-28176/versao-2-86-8-28317/feed/ 0
Versão 2.84.0 https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-84-0-9836/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-84-0-9836/#respond Wed, 25 Oct 2023 20:29:10 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/releases-notes-2/versao-2-84-0/

LemonDesk: Registros com classificação de Anônimo e/ou Confidencial terão informações ocultadas na listagem do protocolos na tela de Atendimentos

O módulo de Atendimentos recebeu melhorias e, agora, será possível registrar protocolos classificados como anônimos e/ou confidenciais. A novidade contribui para a efetividade de ações de compliance ao garantir o anonimato e a confidencialidade de informações em determinadas ocorrências, a exemplo de casos de denúncia de assédio no ambiente organizacional ou solicitação do cliente para tratativas anônimas.

Para que um atendimento possa ser classificado como anônimo e/ou confidencial, é necessário que previamente seja cadastrado um Tipo de ocorrência (menu Administração > Configurações Gerais > Tipo de ocorrência > +Novo), habilitando-se a(s) flag(s):

  • Anônimo: Para ocultar as informações do Cliente.
  • Confidencial: Para ocultar todas as informações do Atendimento.

Caso um Tipo de Ocorrência que exija anonimato e/ou confidencialidade seja selecionado durante o registro de um atendimento, no protocolo suas informações ficarão ocultas em parte ou na sua totalidade para os usuários em geral.

 

IMPORTANTE: Para visualizar as informações contidas em protocolos de atendimentos anônimos e/ou confidenciais, é necessário possuir as seguintes permissões habilitadas para o respectivo Perfil de usuário (menu Administração > Usuários > Perfil > (aba) Configurações gerais): 

  • Listar atendimentos anônimos
  • Listar atendimentos confidenciais

Saiba mais sobre os Atendimentos Anônimos e Confidenciais.

Monitoramento: Alertas de monitoramento e botão de Redefinir filas do agente estão sendo exibidos normalmente

Todos os alertas de monitoramento cadastrados na plataforma estão sendo exibidos corretamente na respectiva tela de listagem (menu Administração > Atendimentos > Alertas de monitoramento).

Foi corrigido o cenário em que, quando um Supervisor criava dois ou mais alertas de monitoramento, apenas o primeiro alerta criado por ele era listado na tela. Na correção, foram realizados ajustes na listagem de Alertas de monitoramento nos casos em que o Supervisor tiver mais de um alerta configurado e cadastrar a mesma fila em mais de um alerta de monitoramento.

Agora, quando um mesmo Supervisor criar mais de um alerta de monitoramento, todos eles serão devidamente cadastrados e exibidos na tela de listagem de Alertas de Monitoramento.

Além disso, foi corrigido o cenário na aba “Detalhes” da tela de Monitoramento (Estatísticas > Monitoramento) que fazia com que o botão para Redefinir filas do agente (), localizado na coluna “Ações” da listagem de Atendentes, não ficasse visível para o Supervisor, ainda que ele estivesse com as permissões necessárias habilitadas. 

Com as melhorias realizadas, o botão de Redefinir filas do agente passa a ser visualizado normalmente pelo Supervisor que, ao clicá-lo, conseguirá acessar o pop-up para realizar a referida ação. 

IMPORTANTE:

  • O botão para a redefinição de filas só ficará disponível para agentes reais, não sendo exibido para o Bot, por exemplo.
  • Só será possível redefinir as filas de um Atendente logado se ele não estiver realizando atendimento, não sendo a redefinição permitida se houver card de atendimento na sua tela.  

Grupo de monitoramento: Scripts inseridos nos campos da tela de cadastro não estão sendo executados

A criação de um novo grupo de monitoramento, realizada por meio do menu Administração > Atendimentos > Grupo de monitoramento > +Novo, está funcionando normalmente e sem a ocorrência de erro na tela de listagem, ainda que os campos da tela de cadastro (“Nome” e/ou “Descrição”) sejam preenchidos com scripts maliciosos.

Foi corrigido o cenário em que, quando scripts maliciosos de alerta ou de imagem eram inseridos no campo “Nome” e/ou “Descrição” durante o cadastro de um grupo de monitoramento, eles eram executados, provocando quebra de tela.

Foi realizado tratamento nos campos afetados para que não executem comandos JavaScript e, agora, esses dados serão exibidos como textos simples nas colunas, não sendo produzido nenhum efeito na tela de Grupo de Monitoramento.

Tela de Atendimento: Registros de Atendimentos estão sendo salvos normalmente

A tela de cadastro de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos > +Novo) está funcionando conforme o esperado e os registros de atendimentos estão sendo salvos normalmente.

Foi corrigido o cenário em que, ao tentar salvar um atendimento, o Atendente visualizava um pop-up com a mensagem “Operação não foi realizada”. No entanto, ainda assim, os dados e o atendimento ficavam salvos na plataforma. Na resolução, foram realizados ajustes para que os atendimentos sejam devidamente salvos quando, na sua criação, o Atendente não selecionar uma Solução ou selecionar uma Solução sem Etapas configuradas.

Além disso, foi identificado um cenário em que, quando um cliente cadastrado na plataforma tinha suas informações dos campos “Tipo de Cliente” ou “Região” alteradas, ele era retornado para o usuário como um novo cliente e a plataforma não permitia o novo cadastro. 

Como regra da busca, a verificação do cliente existente era feita por meio dos dados do campo “Código”, “Tipo de Cliente” e “Região”. Quando essas três condições não eram atendidas, a plataforma o interpretava como um cliente ainda não cadastrado e tentava criar um novo registro, ainda que o cliente com o respectivo Código já tivesse sido cadastrado.

Na resolução, foram feitos ajustes para que a pesquisa para verificação da existência do cliente cadastrado no banco de dados seja feita buscando apenas pelo seu Código. Agora, com as melhorias implementadas, quando se buscar pelo Código de um cliente já cadastrado na plataforma, ainda que seus dados de “Tipo de Cliente” e/ou “Região” tenham sofrido alterações, ele será identificado normalmente e o registro do atendimento será salvo conforme o esperado.

Para garantir o pleno funcionamento desses recursos, foram realizadas alterações nas regras aplicáveis à configuração de Etapas dentro de um Fluxo de Solução. Com os ajustes feitos, também foi corrigido o cenário que ocorria ocasionalmente em que campos extras da Etapa não eram exibidos quando, após iniciada a Etapa, clicava-se em Cancelar para retornar à tela de Atendimentos.

Saiba mais sobre as Regras dos Fluxos de Etapas no Citrus.

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Versão 2.80.0 https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-80-0-9820/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-80-0-9820/#respond Wed, 25 Oct 2023 20:26:17 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/releases-notes-2/versao-2-80-0/

Agendamentos: Campanha de SMS passa a permitir cadastro de tags de campos extras para mensagens personalizadas

O recurso de Agendamento do Tipo “Campanha de SMS” (Administração > Atendimentos > Agendamentos) passa a permitir o cadastro de tags que serão alimentadas pelos campos padrões e/ou campos extras importados de API ou CSV e que poderão ser usadas para personalizar o corpo do texto a ser enviado.

Anteriormente, só existiam as tags ${NOME} e ${CODIGO} para serem utilizadas. Com a implementação da nova funcionalidade, será possível incluir novas informações de variáveis na mensagem. 

Para isso, na tabela de campos extras da aba de “Dados do mailing”, foi incluída a coluna “Tag”. Agora, passam a ser exibidas as colunas:

  • Nome: Nome do campo extra criado.
  • Campo: Nome do campo do Webservice ou do Arquivo CSV que retornará o valor.
  • Tag: Tags poderão ser utilizadas para a inclusão de campos extras no caso de Campanha de SMS, independentemente do Tipo de mailing selecionado (Webservice ou Arquivo CSV).
  • Ações: Ícone de lixeira para remover o campo extra adicionado.

 A melhoria implementada no processo de configuração de um agendamento de campanha de SMS permite uma maior personalização das mensagens de texto enviadas, contribuindo para a melhoria da experiência do cliente por meio de um atendimento mais individualizado.

WhatsApp: Mensagens múltiplas do Bot estão sendo enviadas e recebidas de forma síncrona

No canal de WhatsApp, as interações sequenciadas com duas ou mais mensagens realizadas pelo Bot serão entregues ao cliente na mesma ordem que o Bot enviá-las à plataforma.

Foram realizadas melhorias para evitar cenários nos quais pudesse ocorrer a entrega assíncrona de mensagens. Isso porque, anteriormente, cada interação era processada paralelamente pela plataforma e seguia um fluxo até ser refletida na conversa com o cliente via WhatsApp. Agora, esse processamento está ocorrendo de forma sequenciada.

Assim, quando o cliente iniciar uma conversa com um número de WhatsApp que tenha Bot configurado, se esse Bot possuir um fluxo de mensagens com mais de uma interação para uma mesma entrada, as mensagens enviadas serão entregues na ordem esperada, garantindo-se uma melhor experiência para o usuário.

Tela do Atendente: Pop-up de artigos associados está sendo exibido após seleção de Ocorrência nos Atendimentos abertos automaticamente

pop-up de artigos associados da Base de conhecimento está sendo exibido normalmente quando uma Ocorrência é selecionada nos atendimentos abertos automaticamente na tela do Atendente (Menu Principal > Atendente).

Foi corrigido o cenário em que, quando o atendente recebia um atendimento no qual a tela de registro de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos) era aberta automaticamente (ao aceitar um card de Voz ou Chat, por exemplo), não era exibido o pop-up apresentando os artigos associados à Ocorrência para que pudessem ser consultados. Esse evento não ocorria, no entanto, nos atendimentos abertos manualmente.

Na correção do cenário, foram realizados ajustes para que, no momento em que o atendente selecionar a “Ocorrência” durante o registro do atendimento, seja aplicado filtro para exibir apenas os artigos relacionados e que estão disponíveis para o Setor do usuário logado.

Agora, feitos os ajustes, quando o atendente aceitar um card de atendimento e selecionar, na tela de Atendimentos, uma Ocorrência que possua artigos associados, será aberto um pop-up que exibirá esses artigos.

LemonDesk: Atendente será designado como Responsável pelos protocolos de Atendimentos criados por ele quando a permissão correspondente estiver habilitada

A atribuição do Atendente como Responsável do atendimento ao salvar cards de Voz ou WhatsApp está funcionando conforme esperado quando a permissão “Indicar usuário como responsável ao salvar o atendimento” (Administração > Usuários > Perfil > (editar perfil de usuário Atendente) > aba “LemonDesk”) estiver habilitada para o seu Perfil de usuário.

Foi corrigido o cenário em que, quando o atendente salvava um card de Voz ou WhatsApp, mesmo com a permissão habilitada, ele era indicado apenas como Criador, mas não como Responsável pelo protocolo aberto.

Verificou-se que, ao realizar o registro de um chamado, o valor do campo de “Responsável” inserido no atendimento não estava atualizando no momento de salvar o protocolo. 

Agora, se essa opção estiver habilitada, quando o usuário Atendente salvar um atendimento, ele também será designado como Responsável. Se a opção estiver desabilitada, o usuário será indicado apenas como Criador.

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