Assinatura – Citrus.cx

Documentos

Fabiana Nonjah — Thu, 16 Nov 2023 12:35:04 +0000

Por meio da tela de Documentos podemos definir um formato padrão para as campanhas de agendamentos ou relatórios, incluindo botões específicos que vão redirecionar o usuário para páginas específicas, economizando tempo, padronizando o processo e garantindo consistência nas suas comunicações e relatórios.

Cadastrar Documentos

Para iniciar o cadastro de documentos no Citrus, basta seguir as seguintes etapas:

1. Acesse a tela de Documentos (Administração > Configurações Gerais > Documentos)

2. Clique em +Novo

3. Serão exibidos campos para cadastro do documento:

4. Preencha as informações cadastrais:
– Nome: Informe um nome para identificação do documento.
– Alias:
– Publicado: Habilite esta opção, para que o documento fique disponível no campo Template de E-mail na tela de Agendamentos (Administração > Atendimentos > Agendamentos) ou no campo Template na tela de Relatórios (Estatísticas > Relatórios).
– Assinatura Digital: Habilite esta opção se desejar que o documento seja assinado digitalmente.
– Tipo do Documento: Defina qual será o tipo do documento, selecione entre as opções “Relatório”,”Geral”,”Envio de E-mail”,”Proposta”.
– Grupo de campo extra: É possível definir um grupo de campos extras que ficarão disponíveis como tags para a configuração do documento.

5. Após preencher as informações, clique em Salvar e Continuar

6. Será exibida uma nova tela com recursos para edição do documento que será utilizado.
É possível editar formatações como, por exemplo, utilizar negrito e/ou itálico em um texto, alterar fontes, cores, inserir imagens e códigos HTML para melhor formatação do documento, entre outras opções:

À direita da tela são mostradas as tags que podem ser inseridas no documento. As tags são recursos utilizados para personalizar informações de dados relacionados ao cliente ou qualquer outro tipo de informação que estiver configurado através dos grupos de campos extras, que serão substituídos automaticamente, sem a necessidade de preencher esses dados manualmente.

A partir da versão 2.70.0 foi disponibilizado um recurso para a configuração de botões na tela de Documentos. O recurso permitirá a criação de um botão com a inclusão de links para redirecionar os usuários as páginas externas.

Para utilizar o recurso, basta verificar na aba de Tags e clicar em Adicionar botão ao documento e serão exibidas as opções de seleção de cor e nome do botão e também informar o link de acesso, depois basta clicar no botão de Adicionar (+) para inserir o botão dentro do template para a configuração:

7. Após realizar as configurações, marque o flag Publicado para que o documento fique disponível para seleção no campo Template de E-mail na tela de Agendamentos.

Pronto, realizada essas configurações o documento estará disponível para ser utilizado no campo Template de E-mail na tela de Agendamentos (Administração > Atendimentos > Agendamentos) ou no campo Template na tela de Relatórios (Estatísticas > Relatórios).

Versão 2.69.0

Fabiana Nonjah — Wed, 21 Jun 2023 12:33:51 +0000

Integração (de) canal de atendimento: Distribuição automática de atendimento passa a ser feita de maneira igualitária entre atendentes responsáveis

A distribuição de protocolos convertidos automaticamente pelo canal de E-mail, configurada pelo menu Administração > Atendimentos > Integração canal de atendimento > (aba) “Configurações de conversão automática de pré-atendimento para atendimento” > (aba) Configurações para registro do atendimento > (caixa de seleção) “Habilitar distribuição automática do responsável pelo atendimento”, evoluiu e passa a ser realizada de forma igualitária entre os atendentes do Grupo de Solução ou Setor associado.

A melhoria realizada na regra de distribuição automática de protocolos passa a considerar a menor quantidade de atendimentos no status “Aberto” e “Em atendimento” por cada usuário para realizar a distribuição.

Nos casos em que os atendentes possuírem o mesmo quantitativo de atendimentos atribuídos, será considerada a ordem sequencial de cadastro do usuário.

IMPORTANTE: Considerando o cenário Omnichannel, em que os atendentes recebem demandas de outros canais além do e-mail, será possível habilitar a nova permissão “Indicar usuário como responsável ao salvar o atendimento” no menu Administração > Usuários > Perfil > (aba) LemonDesk. Desse modo, o usuário será indicado como Responsável assim que salvar o card de atendimento dos canais de Voz, WebChat e WhatsApp.

Depois que a permissão for habilitada no perfil do usuário, o quantitativo de atendimentos passará a considerar o volume recebido de todos os canais para realizar a distribuição de forma igualitária.

*A contagem de protocolos de cada atendente, considera os atendimentos nos quais o usuário esteja indicado como Responsável, não como Criador.

Saiba mais em Como Configurar Perfis de Acesso.

Exemplo: Considere 4 (quatro) protocolos de atendimentos que devem ser distribuídos entre 3 (três) usuários disponíveis.

Ana (ana.maria) já possui 5 (cinco) atendimentos e está na sequência 2 na ordem de cadastro do usuário na plataforma.
João (joao.silva) já possui 3 atendimentos e está na sequência 1 na ordem de cadastro do usuário na plataforma.
Luís (luis.souza) já possui 2 (dois) atendimentos e está na sequência 3 na ordem de cadastro do usuário na plataforma.
A distribuição dos protocolos se dará da seguinte forma: Protocolo 1: Será enviado para o atendente Luís > Protocolo 2: Será enviado para o atendente João > Protocolo 3: Será enviado para o atendente Luís > Protocolo 4: Será enviado para o atendente João.

Ao final da distribuição dos 4 (quatro) atendimentos: Ana terá 5 (cinco) atendimentos, João terá 5 (cinco) atendimentos e Luís terá 4 (quatro) atendimentos, sendo o próximo atendimento associado a ele.

Atendimentos: Filtro da tela de listagem passa a exibir campo de busca “Conteúdo do atendimento”

O Filtro de busca da tela de listagem de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos) passa a possibilitar uma pesquisa mais ágil de protocolos utilizando o novo campo “Conteúdo do atendimento”.

A melhoria implementada permite realizar a busca de protocolos a partir de palavras ou termos contidos no assunto do e-mail, para atendimentos registrados pelo canal de e-mail, ou na descrição do atendimento, para atendimentos registrados por qualquer canal.

Para utilizar este recurso, o usuário deverá acessar a tela de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos), clicar no botão Filtro, inserir a palavra-chave ou expressão que deseja buscar no campo “Conteúdo do atendimento” e clicar em Pesquisar.

DICA: O campo poderá ser utilizado de forma individual ou combinado com os demais filtros disponíveis para realizar consultas mais específicas.

Atendimentos: Pop-up “Pesquisar cliente” da tela de cadastro passa exibir campos de busca “E-mail” e “Telefone”

O pop-up “Pesquisar cliente” acessado pela aba “Cliente” na tela de cadastro de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos) passa a disponibilizar os campos “E-mail” e “Telefone”, para realizar a busca de dados de clientes cadastrados durante o registro do protocolo.

Para abrir o pop-up, o usuário deve clicar no botão de lupa ao lado do campo “Nome”. Assim, o pop-up será exibido na tela e os campos “E-mail” e “Telefone” ficarão visíveis para serem preenchidos e filtrar a busca.

Essa melhoria contribui para a agilidade no processo de cadastro de novos protocolos de atendimento, facilitando a atuação do usuário.

IMPORTANTE: O pop-up ficará visível para o usuário quando ele clicar no botão de lupa na tela de cadastro de Atendimentos e não houver nenhum dado inserido no respectivo campo.

Atendimentos: Pesquisa de “E-mail” na tela de cadastro de passa a considerar a busca por domínio

A tela de cadastro de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos) recebeu melhorias e, a partir de agora, a pesquisa do campo “E-mail” passa a considerar na busca por resultados apenas o domínio do e-mail.

Desse modo, o usuário, ao preencher os campos obrigatórios da aba “Cliente”, poderá realizar a busca pelo endereço de e-mail completo (Ex.: citrus@citrus.cx) ou somente pelo seu domínio (Ex.: @citrus.cx).

A melhoria realizada contribui para tornar ainda mais simples e ágil a inserção dos dados necessários para o registro de um protocolo de atendimento, otimizando o tempo de atividade do usuário na plataforma.

Usuário: Informações do campo “Assinatura” da tela de Modificar dados do usuário estão sendo salvas

Os dados inseridos no campo “Assinatura” da tela de Modificar dados do usuário (ícone de Perfil no topo direito da tela > Meus dados) estão sendo salvos conforme o esperado.

Foi corrigido o cenário em que, quando o usuário logado acessava a tela de Modificar dados e preenchia o campo “Assinatura” com as informações pertinentes, a ação era validada como salva, mas o campo permanecia em branco quando a tela era acessada novamente.

Com a correção aplicada, na tela de modificação de dados do usuário, todos os campos preenchidos serão salvos, validados e exibidos corretamente.

WhatsApp: Botão copiar do campo “URL do webhook” da tela de configuração está funcionando corretamente

O botão copiar disponível no campo “URL do webhook” da tela de configuração de WhatsApp (Administração > Configurações Gerais > WhatsApp) está armazenando a informação correta da URL a ser colada nas configurações da integração.

Foi corrigido o cenário em que, ao clicar no botão copiar, o conteúdo do campo “URL do webhook” era salvo com uma extensão diferente (url/whatsapp/webhook) do que estava exibido na tela.

Feitas as correções necessárias, a URL do Webhook poderá ser copiada e colada com os dados e formato corretos (url/message/webhook), conforme exibido na tela de configuração.

Versão 2.46.1

Fabiana Nonjah — Wed, 21 Jun 2023 11:56:37 +0000

LimeSales: Integração de importação de produtos e serviços passa a permitir sincronização e associação de Equipes de vendas

A tela de cadastro de Integração de importação de produtos e serviços, acessada pelo menu Administração > LimeSales > Integração de importação de produto e serviço, passa a contar com novos campos na aba “Dados para sincronização” voltados para a sincronização do módulo SFA (Sales Force Automation ou Automação de Força de Vendas).

Foram feitos ajustes para a criação e inclusão dos seguintes campos na tela de cadastro:

Nome do grupo de campos extras: Indica e sincroniza o Nome do grupo de campos extras do Grupo de produtos e serviços.
Nome do campo extra: Indica e sincroniza o Nome do campo extra em um grupo de campos extras.
Tipo do campo extra: Indica e sincroniza o Tipo do campo extra do grupo de campos extras.
Nome do tipo de faixa do grupo: Indica e sincroniza o Nome da faixa do produto/serviço do Grupo de produtos e serviços.
Tipo de faixa do grupo: Indica e sincroniza o Tipo de faixa do produto/serviço do Grupo de produtos e serviços.
Nome da equipe: Indica e sincroniza o Nome de uma Equipe de vendas dentro de uma lista de equipes.
Atributo com a lista de equipes: Quando há sincronização de equipes, indica ao sistema onde encontrar a listagem de equipes, identificadas a partir de uma estrutura JSON.

Com as alterações realizadas, torna-se possível a sincronização de produtos e serviços, cadastrados por meio do menu Administração > LimeSales > Grupos de produtos e serviços, e a associação de equipes, criadas em LimeSales > Equipe de vendas.

IMPORTANTE: Os campos extras podem ser criados durante a sincronização. Entretanto, para que equipes de vendas sejam associadas a grupos de produtos e serviços, elas precisam estar previamente cadastradas.

Usuário: Alteração de senha e bloqueio de usuário encerrarão automaticamente sua sessão

Agora, quando um usuário tiver sua senha alterada ou for bloqueado, sua sessão será automaticamente encerrada e, no caso da alteração de senha, será necessário que ele efetue o login novamente.

Para isso, foram realizados ajustes e correções na tela de cadastro de Usuários acessada pelo menu Administração > Usuários > Usuário.

As alterações feitas trazem maior controle e segurança para as atividades realizadas dentro da plataforma, contribuindo para a garantia de sua integridade e confiabilidade.

Documentos: Inibição de dados poderá ser configurada em documento de Proposta para Assinatura

A plataforma passa a permitir a configuração da inibição de dados no documento da Proposta para a Assinatura.

Nesse sentido, foram realizados ajustes para possibilitar a expansão do uso das Tags Functions configuradas na tela de cadastro de Documentos (Administração > Configurações Gerais > Documentos), que passam a ser consideradas quando o recurso de assinar proposta for utilizado no menu LimeSales > Propostas > (criar ou editar Proposta) > (botão) Emitir > Assinatura.

As correções aplicadas à plataforma contribuem para a segurança das operações com a garantia do sigilo de determinadas informações durante as tratativas.

DICA: Tags Functions são tags que interagem como funções no documento.

Atendente: Filas de atendimento poderão ser reiniciadas em horários predeterminados

Agora, será possível reiniciar filas de atendimento, fazendo com que elas retornem ao seu estado inicial no horário agendado pelo usuário.

Para tornar o cenário viável, foram realizados ajustes na tela de Fila de atendimento para adicionar os campos necessários à execução do recurso.

Assim, para configurar a reiniciação das filas, o usuário deverá acessar a tela de cadastro de Fila de atendimento pelo menu Administração > Atendimentos > Filas de atendimento, marcar a caixa de seleção “Habilitar reset da fila”, preencher o campo “Horário do reset da fila” e pressionar o botão Salvar.

Integração (de) canal de atendimento: Mensagens personalizadas com HTML/scripts estão sendo enviadas pelo Bot no WebChat

A partir de agora, nas interações com Bot via WebChat, configurado através do menu Administração > Atendimentos > Integração canal de atendimento, será possível enviar mensagens personalizadas contendo HTML e/ou scripts.

Foi corrigido o cenário em que o Bot de atendimento no WebChat, durante a interação com o cliente, não conseguia enviar mensagens personalizadas com HTML/scripts.

Após os ajustes, essas mensagens poderão ser enviadas e serão recebidas normalmente pelo cliente em atendimento, sem a ocorrência de erro.