Dados do Atendimento – Citrus.cx https://hml-docs.citrus.cx Base de Conhecimento Thu, 23 Oct 2025 13:28:13 +0000 pt-BR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://hml-docs.citrus.cx/wp-content/uploads/2023/08/cropped-doc-citrus_LOGO-FAVICON-1-32x32.png Dados do Atendimento – Citrus.cx https://hml-docs.citrus.cx 32 32 Versão 2.109.14 https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versoes-2-109-1-a-2-109-0/versao-2-109-14/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versoes-2-109-1-a-2-109-0/versao-2-109-14/#respond Thu, 19 Dec 2024 22:22:00 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versoes-2-109-1-a-2-109-0/versao-2-109-14/

Atendente: Campo de ligação ficará indisponível durante pausa no canal de voz

O campo para informar número de telefone/Ramal para iniciar chamada ativa na tela de Atendimentos (Atendente > Atendimentos > (campo) Telefone) passa a ser automaticamente bloqueado quando o Atendente Pausar o canal de voz.

A partir da implementação, além de não receber chamadas, o Atendente não poderá fazer nenhuma ligação enquanto estiver em pausa no canal.

O campo ficará novamente disponível ao Atendente sair da pausa. 

Atendente: Outro ID será gerado para cliente que utilizar o mesmo URL de um atendimento anterior para iniciar nova conversa por WebChat

Uma validação foi adicionada ao canal WebChat, para verificar se uma sessão que está sendo iniciada pelo cliente já foi finalizada anteriormente. Caso isso aconteça, um novo ID será gerado para o novo atendimento. 

A atualização garantirá que uma nova sessão seja gerada cada vez que o cliente entrar em contato pelo WebChat. 

O recurso também evitará que ao utilizar o mesmo ID (mesmo URL) de um atendimento anterior para iniciar um novo, o histórico da conversa referente ao atendimento finalizado seja carregado no chat do novo atendimento. 

Com a melhoria, cada atendimento registrará o próprio histórico de conversa. 

Na demonstração é possível ver o cliente em um primeiro atendimento pelo WebChat. Depois do atendimento finalizado, o cliente utiliza o mesmo URL para iniciar novo atendimento. Mas, o ID é automaticamente atualizado. Com isso, o histórico da conversa anterior não aparece no chat do novo atendimento. 

Atendente: Transferência de chamada está normalizada

A transferência de chamadas pelo canal de voz pelo menu Atendente > Atendimentos passou por ajustes e está acontecendo normalmente. 

Foi solucionado o cenário em que, ao um Atendente 1 receber um card de voz e transferir para um Atendente 2 e este atender e em seguida tentar transferir a mesma chamada para um Atendente 3, uma mensagem de erro era exibida e a transferência não podia ser realizada. 

A partir de correção aplicada, chamadas podem ser transferidas sem intercorrências. 

Administração: Grupo de campo extra está listando opções durante o cadastro de Etapas de Solução global

Durante o cadastro de uma Solução global pelo menu Administração > Configurações Gerais > Soluções globais, as opções do campo “Grupo de campo extra” serão listadas nas configurações da aba Etapas. 

A falha em que ao clicar no seletor do campo não era exibida nenhuma opção foi corrigida. Com isso, os grupos de campos extra associados ao setor estão sendo listados como esperado. 

Os campos extras são exibidos em formulários de atendimento com etapas, em LemonDesk > Atendimentos > (editar atendimento com etapas) 

Confira mais detalhes na versão 2.109.13
Consulte Grupos de campos extras no Guia de Configurações Gerais do Citrus

Monitoramento: Aba Resumo está exibindo dados de atendimentos de todos os canais

A aba Resumo da tela de Monitoramento (Estatísticas > Monitoramento > (aba) Resumo) está exibindo dados de atendimentos de todos os canais. As informações estão sendo apresentadas em todas as sessões da tela, como esperado.  

A situação em que apenas resultados para o canal WebChat estavam sendo mostrados foi corrigida. A partir do ajuste o Supervisor visualizará os indicadores de:  

  • Filas: Estatísticas resumidas das filas. 
  • Atendimentos por canal: Qtde. de atendimentos por canal. 
  • Atendimentos por atendente: Qtde. de atendimentos por atendente. 
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Filtros de Atendimento https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/lemondesk-27457/filtros-de-atendimento-10492/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/lemondesk-27457/filtros-de-atendimento-10492/#respond Wed, 01 Nov 2023 15:03:35 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/guia-do-usuario/administrador-configuracoes-10273/configuracoes-de-atendimentos-gestao-de-atendimentos-10358/filtros-automaticos-para-atendimentos/

Os Filtros de Atendimento são utilizados para agilizar o processo de pesquisar Atendimentos, pré-definindo os campos que deverão ser preenchidos ao buscar Atendimentos na listagem.

Este recurso é útil para maximizar o tempo de preenchimento de campos rotineiros. Para isso, no menu lateral esquerdo, encontre a opção LemonDesk e clique no botão Filtro de Atendimento.

Seremos redirecionados para outra página, onde será exibida a listagem de Filtros já cadastrados abaixo. Caso deseje realizar a edição de algum item da listagem, basta clicar sobre ele e modificar os campos necessários.

 

No menu superior direito, encontramos três opções:

  • Novo: botão utilizado para criar um novo Filtro.
  • Excluir: botão utilizado para excluir um Filtro já existente. Basta selecioná-lo da listagem e, em seguida, clicar em Excluir para removê-lo.
  • Filtro: botão utilizado para encontrar um Filtro específico na listagem. Ao clicar, será liberado o campo para digitar a palavra-chave desejada e o botão Pesquisar para encontrá-la.

 

Para criar um Filtro de Atendimento, basta clicar em Novo e preencher os campos obrigatórios.

Seremos redirecionados para outra página, contendo alguns campos de preenchimento obrigatório para o cadastro de um novo Filtro. No bloco esquerdo, devemos atribuir um Nome* e uma Descrição para este Filtro.

 

No bloco direito, encontramos duas abas com campos que poderão ser preenchidos de acordo com as necessidades do Filtro. Importante lembrar que só deverão ser preenchidos os campos que serão utilizados para filtrar os Atendimentos.

Na aba Dados do Atendimento, podemos preencher as informações específicas dos Atendimentos que desejamos filtrar:

  • Número do Protocolo: número do protocolo do Atendimento a ser filtrado.
  • Abertura do Atendimento: filtragem de Atendimentos de acordo com uma data específica de abertura.
  • Fechamento do Atendimento: filtragem de Atendimentos de acordo com uma data específica de fechamento.
  • Quantidade de Dias: filtragem de Atendimentos de acordo com os últimos X dias em relação à data atual. Selecione a opção desejada da listagem.
  • Responsável: pessoa responsável pelo Atendimento.
  • Atendente/Criador: pessoa que abriu o Atendimento.
  • Status: Status do Atendimento.
  • Atendimento por Canal: filtragem de Atendimentos de acordo com o Canal de Atendimento utilizado.
  • Setor de Destino: Setor envolvido no Atendimento.
  • Abertura de Chamados: filtragem de Atendimentos de acordo com Qualquer Setor ou o Meu Setor. Selecione a opção desejada.
  • Tipo de Ocorrência: Tipo de Ocorrência relacionado ao Atendimento.
  • Ocorrência: Caso tenha selecionado o Tipo de Ocorrência, também é possível selecionar uma Ocorrência específica para a filtragem.
  • Solução: Solução aplicada ao Atendimento.
  • Qualificação: Qualificação utilizada no Atendimento.
  • Classificação de Atendimento: Classificação utilizada no Atendimento.
  • Grupo de Solução: Grupo de Solução vinculado ao Atendimento.
  • Status da(s) Etapa(s) do Atendimento: Status relacionado às Etapas de um Atendimento, caso possua um Processo iniciado vinculado a ele.
  • SLA Atrasado: Atendimentos com SLA atrasado. O SLA previamente cadastrado poderá ser selecionado da listagem.
  • Posição da Etapa: filtragem das Etapas pela posição selecionada.
  • Com Permissão para Executar Etapa: filtro que restringe Atendimentos que o usuário tenha permissão para executar a etapa corrente, caso possua Processo iniciado vinculado a ele.

 

Na aba Dados do Cliente, podemos preencher informações específicas de Clientes que desejamos filtrar:

  • Código: número do Código do Cliente a ser filtrado.
  • Cliente: Cliente a ser filtrado. Selecione-o da listagem.
  • Solicitante: Solicitante que abriu o Atendimento.
  • Contrato: Contrato vinculado ao Cliente selecionado, caso possua.
  • Site: lugar específico cadastrado no registro do Cliente.
  • Campo Extra Definição SLA: SLA específico configurado para o Cliente.
  • Tipo Cliente: Tipo de Cliente a ser filtrado.
  • Região: filtragem de Clientes de acordo com Região.

 

Finalizado o preenchimento, clique em Salvar para encerrar o procedimento.

 

O novo Filtro será exibido em seguida na listagem e já poderá ser utilizado para filtrar Atendimentos. Para isso, na tela inicial dos Atendimentos, clique no botão Filtro localizado no menu superior direito da tela.

 

Em seguida, no canto superior esquerdo, localize o botão Filtro de Atendimento e selecione o Filtro criado da listagem no menu suspenso. Os campos informados no Filtro serão preenchidos automaticamente, bastando clicar em Pesquisar.

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Versão 2.64.0 https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-64-0-8715/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-64-0-8715/#respond Wed, 21 Jun 2023 12:24:14 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/releases-notes-2/versao-2-64-0/

Agendamentos: Dados do mailing poderão ser associados a Grupos de campos extras e enviados via WebService

O recurso de disparo ativo do tipos Campanha de SMS e Campanha de WhatsApp na tela Agendamentos (Administração > Atendimento > Agendamentos), passa possibilitar a associação de Dados do Mailing enviados via Webservice a um Grupo de Campos Extras da Ocorrência configurada para salvar um protocolo após retorno do cliente à mensagem enviada.

Com esse novo recurso, será possível salvar no atendimento registrado a partir da resposta do cliente informações específicas para cada campanha e assunto do disparo, facilitando a busca dos dados na plataforma e histórico do cliente. 

Pré-Requisitos:

1. Possuir Tipo de Ocorrência (Administração > Configurações Gerais > Tipos de Ocorrência) e Ocorrência (Administração > Configurações Gerais > Tipos de Ocorrência > aba Ocorrência) previamente configurado.
Para mais informações, consulte Como Configurar Tipos de Ocorrência e Ocorrências.

2. Configurar o Grupo de Campos Extras (Administração > Configurações Gerais > Grupo de campos extras) do tipo Ocorrência com os dados que serão enviados pelo Webservice. 
Para mais informações, consulte Grupo de Campos Extras.

Importante!
Recomendamos que os campos possuam os mesmo nomes dos campos enviados via integração.
Exemplo: No serviço será enviado o número do contrato, então recomendamos configurar o campo “Nº do contrato” para receber os dados. 

3. Associar o Grupo de campos extras à uma Ocorrência  (Administração > Configurações Gerais > Tipos de Ocorrência > aba Ocorrência).
Para mais informações, consulte Como Configurar Tipos de Ocorrência e Ocorrências

Após configurar os pré-requisitos mencionados, na tela de Agendamentos (Administração > Atendimento > Agendamentos) na aba Dados do atendimento, deverá ser selecionada a opção Abertura de atendimento automática no envio do SMS ou Abertura de atendimento automática na resposta do template de notificação(HSM) para ser selecionado o Tipo de Ocorrência e Ocorrência que possuem os campos extras associados para serem integrados com o Webservice. 

Feito isso, no bloco Dados do Mailing deverá ser selecionar a opção Webservice no campo Tipo de Mailing e serão exibidos os novos campos implementados

  • Grupo de campo extra: aparecerá a Grupo de Campos Extra associado à Ocorrência, selecionada no bloco Dados dos Atendimentos, para ser selecionado.
  •  Campo Extra:  aparecerá os campos individuais configurados no Grupo de Campo Extra
  •  Campo: deve ser inserido o parâmetro de retorno que será enviado pelo Webservice

Importante!
– Os campos extras obrigatórios precisam ser mapeados. 
– Os registros retornados do webservice e que não possuírem dados para preencher os campos extras que estão configurados como obrigatórios serão processados com falha.

Após a seleção e clique no botão de Adicionar, os campos parametrizados serão listados abaixo.  

 

Importante: Os campos padrões dos dados de cadastro do cliente permanecem na funcionalidade (Código, Nome, Telefone, Telefone 2, Celular, Data de Nascimento), recomendamos o uso de campos extras para o registro de informações específicas relacionadas ao assunto do disparo.

Veja um exemplo prático para alguns segmentos: 

Exemplo “Financeiro

Cenário: Envio de um lembrete sobre o vencimento da parcela de um financiamento.

Dados do Mailing enviados pelo Webservice: Nome, Celular, CPF, Data de Vencimento, Número do Contrato, Número da Parcela. 

Campos enviados pelo Webservice e associados ao Grupo de Campos Extra: Data de Vencimento, Número do Contrato e Número da Parcela. 

Campos com Dados do Cliente enviados pelo Webservice Nome, Celular e CPF

Após execução do Agendamento e resposta do cliente, o atendimento será salvo com os dados do Tipo de Ocorrência Financiamento, Ocorrência Lembrete de Vencimento de Parcela, com os Campos Extras Data de Vencimento, Número do Contrato e Número da Parcela e associado ao cadastro do cliente.

Exemplo “Varejo”

Cenário: Envio de notificação sobre o status de um pedido realizado pelo e-commerce.

Dados do Mailing enviados pelo Webservice: Nome, Celular, CPF, Número do Pedido e Número da Nota Fiscal.

Campos enviados pelo Webservice e associados ao Grupo de Campos Extra: Número do Pedido e Número da Nota Fiscal.

Campos com Dados do Cliente enviados pelo Webservice: Nome, Celular e CPF

Após execução do Agendamento e resposta do cliente, o atendimento será salvo com os dados do Tipo de Ocorrência E-commerce, Ocorrência Notificação de Status do Pedido, com os Campos Extras Data de Vencimento, Número do Contrato e Número da Parcela e associado ao cadastro do cliente. 

 

DICA: Web Service é uma solução utilizada na integração de sistemas e na comunicação entre aplicações diferentes. Com esta tecnologia é possível que novas aplicações possam interagir com aquelas que já existem e que sistemas desenvolvidos em plataformas diferentes sejam compatíveis.

Fluxo de HSM - WhatsApp: Campo "Template de Notificação (HSM)" está sendo exibido normalmente na tela de Atendimentos

O Fluxo de envio de mensagens Ativas HSM (High Structured Message) do WhatsApp recebeu melhorias para tratar diferentes cenários.

O campo “Template de Notificação (HSM)” está sendo exibido normalmente na tela de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos) para permitir adicionar Comentários em Protocolos registrados pelo canal de WhatsApp. 

Foram realizados ajustes nas validações da data de registro do atendimento e para permitir as ações do fluxo correto de 24 horas.

Atendimento registrado pelo WhatsApp nas últimas 24 horas

Comentário visível para o cliente enviado pela mídia WhatsApp sem a necessidade de enviar o Template de Notificação (HSM), ou seja, é possível continuar a conversa nos comentários com mensagem livres. Esse fluxo acontece por estar em uma janela de conversa de 24 horas aberta pelo cliente, premissa do uso do WhatsApp Business API . 

Neste cenário, um pop-up na tela informará quando o atendimento estiver dentro da janela de 24 horas. 

Atendimento registrado pelo WhatsApp, E-mail, WebChat, Formulário Web e Voz após 24 horas

Comentário visível para o cliente enviado pela mídia WhatsApp com um Template de Notificação (HSM), pré-aprovado pela Meta, e após resposta do cliente, será iniciada a sessão de 24 horas permitindo o envio de comentários livres.

Resposta do Fluxo de HSM após escolha de um protocolo não segue o fluxo definido 

A resposta do cliente após escolha do número de um protocolo na listagem do fluxo do do WhatsApp HSM está seguindo o fluxo conforme previsto.

Foram realizados ajustes na validação entre o número da listagem numérica com o protocolo correto para resolver o cenário em que o cliente recebia uma notificação ativa pelo WhatsApp, e ao selecionar um dos números da listagem para responder as informações, não acontecia retorno do fluxo conforme esperado. 

O cenário acontecia quando a notificação enviada por WhatsApp a partir de um comentário visível para o cliente em um protocolo de atendimento (LemonDesk > Atendimentos)  ou em um Agendamento (Administração > Atendimentos > Agendamentos).

Importante!
O fluxo para listar os protocolos para retorno ocorre quando o cliente possui mais de um atendimento pendente (status “Em atendimento”, “Aguardando Retorno” ou “Aguardando Autorização para finalizar”). 

Envio de anexos a partir de uma resposta do atendimento

O recebimento de anexos nos comentários do protocolo (LemonDesk > Atendimentos)  a partir de uma resposta do cliente no fluxo de WhatsApp HSM está normalizado para as interações  dentro da janela de 24 horas pela mídia WhatsApp ou a partir do envio de Template HSM.

Foram realizados ajustes no tratamento da identificação de arquivos durante a sessão de 3 minutos de resposta disponibilizada para o cliente. A correção resolve o cenário em que ao enviar um arquivo como resposta no fluxo, o documento não era anexado no comentário do protocolo.   

Campo “Enviar tempo médio de espera” no canal de atendimento WhatsApp

Para garantir a melhor experiência de usabilidade, a funcionalidade Enviar tempo médio de espera na Configuração de integração do canal de atendimento do tipo WhatsApp (Administração > Atendimentos > Integração canal de atendimento), passará por novas implementações para contemplar todos os cenários necessários para utilização do recurso. 

Por isso, a partir desta versão, a funcionalidade permanecerá oculta na interface e voltará a ser disponibilizada assim que todas as melhorias estiverem disponíveis para serem utilizadas. 

Envio do número de protocolo WebChat

O número de protocolo automático está sendo enviado normalmente após o atendente aceitar o card de Webchat e iniciar a interação com o cliente.

Foram realizadas melhorias no tempo de envio da mensagem atuomática para resolver o cenário em que o atendente aceitava o card para iniciar a conversa com o cliente e a mensagem automática de envio do protocolo não era enviada.

Máscaras em campos filhos de Grupos de Campos Extras

As máscaras aplicadas em campos filhos do tipo Caracter do  Grupo de Campos Extra (Administração > Configurações Gerais > Grupo de campos extra) estão sendo consideradas no preenchimento dos campos no bloco Atendimento da tela de registro de um atendimento. 

Foram realizados ajustes na consulta de retorno para resolver o cenário em que, após associar uma das máscaras disponíveis (E-mail, Telefone, CPF, CNPJ, CEP, Letras Maiúsculas, Letras Minúsculas ou Customizado)  no cadastro de campo filho do tipo Caracter, os formatos não eram considerados conforme preenchido no registro do atendimento.

Quantidade de caracteres do campo E-mail nas Configurações de Comunicação

Os dados de configuração de um Canal de E-mail de Entrada de Atendimento (Administração> Atendimentos> Integração Canal de Atendimento) ou de Saída (Administração > Configurações Gerais > Configuração de Comunicação) passam a permitir o cadastro com informações acima de 50 caracteres. 

Foram realizados ajustes para resolver o cenário em que a quantidade limite de caracteres que não permitiam o preenchimento nos campos Nome do remetente, Email do remetente . SMTP , IMAP e Usuário na configuração de E-mail de entrada (Administração> Atendimentos> Integração Canal de Atendimento) e dos campos Servidor SMTP, Servidor IMAP, Email de Saída , Identificador  e Login na configuração de um E-mail de saída (Administração > Configurações Gerais > Configuração de Comunicação)

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