Filtros de Atendimentos – Citrus.cx https://hml-docs.citrus.cx Base de Conhecimento Thu, 23 Oct 2025 13:28:13 +0000 pt-BR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://hml-docs.citrus.cx/wp-content/uploads/2023/08/cropped-doc-citrus_LOGO-FAVICON-1-32x32.png Filtros de Atendimentos – Citrus.cx https://hml-docs.citrus.cx 32 32 Versão 2.98.0 https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-98-0/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-98-0/#respond Mon, 27 May 2024 19:12:00 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-95-0/

Atendimentos: Anexar múltiplos arquivos simultaneamente

A partir de agora é possível selecionar e anexar múltiplos arquivos para enviá-los ao cliente na Tela do Atendente e nos Atendimentos. Esta melhoria na interface auxilia no tempo médio de atendimento (TMA) dos Atendentes, diminuindo o número de cliques na tela. 

Na Tela do Atendente, quando o Atendente logar na plataforma, clicar no ícone Canais de Atendimento e logar em WhatsApp e/ou Webchat, durante uma conversa em tempo real com o cliente: 

  • Na sessão do chat, clique no ícone Anexos para selecionar e adicionar mais de um arquivo simultaneamente ao clicar no botão +Adicionar arquivos selecionados. 
  • Ao lado da sessão do chat, selecione vários arquivos de uma só vez ao clicar no ícone Anexo do atendimento abaixo do Protocolo, e em seguida no botão Arquivo. 
  • Na parte superior da tela, clique no botão Enviar informação para o cliente, em seguida da abertura do pop-up abaixo do campo “Comentário” clique no botão Anexo para selecionar e anexar mais de um arquivo simultaneamente, sendo possível também visualizá-los através do ícone Olho, ao lado de cada arquivo, antes de clicar no botão Enviar para o cliente. 

Na tela Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos > (selecionar um Protocolo da listagem) > Atendimentos): 

  • Ao clicar no ícone Anexos e em seguida no botão Selecione o arquivo, selecione e adicione mais de um arquivo simultaneamente ao clicar no botão +Adicionar arquivos selecionados. 

Atendimentos: Implementada a exibição "Remetente" e "Destinatário" dos emails

O Remetente é o endereço de email utilizado para notificações dos Atendimentos, configurado pelo Administrador na tela Configurações de comunicação (Administração > Configurações Gerais > Configurações de comunicação > (aba) Servidor de email).  

A plataforma passa a exibir agora o endereço de email do Remetente nos comentários adicionados pelo Atendente via opção “Email” selecionado no campo Mídia. 

Foi ajustado também o nome do campo “Email” para “Destinatário” no arquivo PDF do “Relatório de atendimento” gerado pela plataforma. 

O Atendente/Supervisor seleciona um Atendimento na listagem da tela Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos), clica no botão | V | da coluna Ações no lado direito da tela, e na opção Exportar históricos de atendimentos. Após isso na abertura do pop-up preenche o campo obrigatório “Abertura de atendimento”, e clica no botão Dados públicos para o cliente. 

* Este mesmo botão | V | com a opção Exportar históricos de atendimentos é encontrado durante a edição de um Atendimento, no canto superior direito da tela Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos > (selecionar na listagem para editar) > Atendimentos). 

Com este novo recurso fica registrado nos comentários por qual endereço de email foi enviada a notificação do Atendimento, e promove o bom entendimento do “Relatório de atendimento” que exibe o endereço de email do cliente (Destinatário), podendo ser o mesmo endereço de email que já consta em seu cadastro ou um diferente utilizado no momento de envio do comentário em Atendimentos. 

Atendimentos: Novo filtro "Identificar palavras e expressões indicativas de possíveis fraudes"

A plataforma passa a ter um novo filtro na tela Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos > botão Filtro). 

Se o Atendente/Supervisor selecionar no bloco Identificar palavras e expressões indicativas de possíveis fraudes a opção “Palavras expressões”, e clicar no botão Pesquisar, é realizada a busca na “Descrição” dos Atendimentos pelas palavras cadastradas na tela Palavras e expressões (Administração > Atendimentos > Palavras e expressões indicativas de fraudes > Palavras e expressões > botão +Novo). 

É possível gerenciar esse cadastro com as seguintes Permissões habilitadas no Perfil do usuário: 

– Listar palavras expressões 

– Criar palavras expressões 

– Editar palavras expressões 

– Excluir palavras expressões 

Com esta nova funcionalidade, os Atendimentos que possuam as palavras cadastradas são exibidos no resultado da pesquisa auxiliando no monitoramento da segurança dos dados. 

Agendamentos: Novo campo "Modificar Endereço de Resposta" em Campanhas "Envio de email"

Foi implementado na tela Agendamentos (Administração > Atendimentos > Agendamentos > botão +Novo) para Campanhas do Tipo “Envio de email”, o campo opcional “Modificar Endereço de Resposta”. 

A partir de agora o usuário com as permissões habilitadas para Agendamentos (Administração > Usuários > Perfil > selecionar na listagem o “Nome” > ícone Permissões) consegue preencher neste novo campo outro endereço de email: 

– Listar agendamento 

– Criar agendamento 

– Editar agendamento 

– Excluir agendamento 

Se o campo não for preenchido permanece o cenário de resposta padrão. Caso o campo seja preenchido é adicionado à regra da plataforma o header reply-to (um elemento do cabeçalho de email que contém o endereço de email para onde a resposta da mensagem será enviada). 

Assim, quando o cliente responder à mensagem de notificação da Campanha, não é gerado um loop de emails (uma reação em cadeia indesejada que pode ocorrer durante a comunicação por email), pois o endereço de resposta é modificado. 

Atendimentos: Volume da notificação dos cards

A partir de agora a plataforma passa a ter o novo recurso para o ajuste de volume da notificação dos cards que chegam na tela do Atendente. 

O Atendente/Supervisor ao logar na plataforma pode realizar esta alteração com a barra de volume “Novo Atendimento – Volume da Notificação (100%)” na tela Modificar dados (ícone do usuário no canto superior direito da tela do Atendente > Meus dados > Modificar dados). Após o ajuste, clique no botão Salvar, é exibido o popup Validação de segurança para digitar a senha do usuário, e clique no botão Salvar. 

Dessa forma o Atendente/Supervisor pode decidir a porcentagem para o volume de notificação dos cards com melhor usabilidade e sem prejudicar as interações com os clientes. 

Configurações Gerais: Alteração do nome do campo "Teste de envio de mensagem whatsapp" para "Envio de mensagem whatsapp"

A partir desta versão foi alterado o nome do campo na tela WhatsApp – HSM (Administração > Configurações Gerais > WhatsApp – HSM > selecione na listagem o “Nome” com “Status” Aprovado). 

O campo “Teste de envio de mensagem whatsapp” passa a se chamar “Envio de mensagem whatsapp”, para melhor usabilidade. 

Atendimentos: Erro ao enviar anexos pelo chat no registro de Atendimentos

Foi identificado erro durante os registros de atendimentos via chat quando o Atendente estava com mais de um card em atendimento. 

Ao enviar 01 (um) ou mais anexos via chat na tela do Atendente, estes anexos chegavam somente para o cliente do primeiro card aceito. E sendo necessário enviar múltiplos arquivos em anexo os botões: Visualizar, Adicionar e Cancelar não funcionavam. 

Após o ajuste realizado, os botões desta funcionalidade passam a funcionar corretamente, e os anexos são enviados para os referentes clientes quando o Atendente está com 01 (um) ou mais cards em atendimento. 

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Filtros de Atendimento https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/lemondesk-27457/filtros-de-atendimento-10492/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/lemondesk-27457/filtros-de-atendimento-10492/#respond Wed, 01 Nov 2023 15:03:35 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/guia-do-usuario/administrador-configuracoes-10273/configuracoes-de-atendimentos-gestao-de-atendimentos-10358/filtros-automaticos-para-atendimentos/

Os Filtros de Atendimento são utilizados para agilizar o processo de pesquisar Atendimentos, pré-definindo os campos que deverão ser preenchidos ao buscar Atendimentos na listagem.

Este recurso é útil para maximizar o tempo de preenchimento de campos rotineiros. Para isso, no menu lateral esquerdo, encontre a opção LemonDesk e clique no botão Filtro de Atendimento.

Seremos redirecionados para outra página, onde será exibida a listagem de Filtros já cadastrados abaixo. Caso deseje realizar a edição de algum item da listagem, basta clicar sobre ele e modificar os campos necessários.

 

No menu superior direito, encontramos três opções:

  • Novo: botão utilizado para criar um novo Filtro.
  • Excluir: botão utilizado para excluir um Filtro já existente. Basta selecioná-lo da listagem e, em seguida, clicar em Excluir para removê-lo.
  • Filtro: botão utilizado para encontrar um Filtro específico na listagem. Ao clicar, será liberado o campo para digitar a palavra-chave desejada e o botão Pesquisar para encontrá-la.

 

Para criar um Filtro de Atendimento, basta clicar em Novo e preencher os campos obrigatórios.

Seremos redirecionados para outra página, contendo alguns campos de preenchimento obrigatório para o cadastro de um novo Filtro. No bloco esquerdo, devemos atribuir um Nome* e uma Descrição para este Filtro.

 

No bloco direito, encontramos duas abas com campos que poderão ser preenchidos de acordo com as necessidades do Filtro. Importante lembrar que só deverão ser preenchidos os campos que serão utilizados para filtrar os Atendimentos.

Na aba Dados do Atendimento, podemos preencher as informações específicas dos Atendimentos que desejamos filtrar:

  • Número do Protocolo: número do protocolo do Atendimento a ser filtrado.
  • Abertura do Atendimento: filtragem de Atendimentos de acordo com uma data específica de abertura.
  • Fechamento do Atendimento: filtragem de Atendimentos de acordo com uma data específica de fechamento.
  • Quantidade de Dias: filtragem de Atendimentos de acordo com os últimos X dias em relação à data atual. Selecione a opção desejada da listagem.
  • Responsável: pessoa responsável pelo Atendimento.
  • Atendente/Criador: pessoa que abriu o Atendimento.
  • Status: Status do Atendimento.
  • Atendimento por Canal: filtragem de Atendimentos de acordo com o Canal de Atendimento utilizado.
  • Setor de Destino: Setor envolvido no Atendimento.
  • Abertura de Chamados: filtragem de Atendimentos de acordo com Qualquer Setor ou o Meu Setor. Selecione a opção desejada.
  • Tipo de Ocorrência: Tipo de Ocorrência relacionado ao Atendimento.
  • Ocorrência: Caso tenha selecionado o Tipo de Ocorrência, também é possível selecionar uma Ocorrência específica para a filtragem.
  • Solução: Solução aplicada ao Atendimento.
  • Qualificação: Qualificação utilizada no Atendimento.
  • Classificação de Atendimento: Classificação utilizada no Atendimento.
  • Grupo de Solução: Grupo de Solução vinculado ao Atendimento.
  • Status da(s) Etapa(s) do Atendimento: Status relacionado às Etapas de um Atendimento, caso possua um Processo iniciado vinculado a ele.
  • SLA Atrasado: Atendimentos com SLA atrasado. O SLA previamente cadastrado poderá ser selecionado da listagem.
  • Posição da Etapa: filtragem das Etapas pela posição selecionada.
  • Com Permissão para Executar Etapa: filtro que restringe Atendimentos que o usuário tenha permissão para executar a etapa corrente, caso possua Processo iniciado vinculado a ele.

 

Na aba Dados do Cliente, podemos preencher informações específicas de Clientes que desejamos filtrar:

  • Código: número do Código do Cliente a ser filtrado.
  • Cliente: Cliente a ser filtrado. Selecione-o da listagem.
  • Solicitante: Solicitante que abriu o Atendimento.
  • Contrato: Contrato vinculado ao Cliente selecionado, caso possua.
  • Site: lugar específico cadastrado no registro do Cliente.
  • Campo Extra Definição SLA: SLA específico configurado para o Cliente.
  • Tipo Cliente: Tipo de Cliente a ser filtrado.
  • Região: filtragem de Clientes de acordo com Região.

 

Finalizado o preenchimento, clique em Salvar para encerrar o procedimento.

 

O novo Filtro será exibido em seguida na listagem e já poderá ser utilizado para filtrar Atendimentos. Para isso, na tela inicial dos Atendimentos, clique no botão Filtro localizado no menu superior direito da tela.

 

Em seguida, no canto superior esquerdo, localize o botão Filtro de Atendimento e selecione o Filtro criado da listagem no menu suspenso. Os campos informados no Filtro serão preenchidos automaticamente, bastando clicar em Pesquisar.

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