Formulários de monitoria de qualidade – Citrus.cx https://hml-docs.citrus.cx Base de Conhecimento Fri, 08 Aug 2025 13:58:27 +0000 pt-BR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://hml-docs.citrus.cx/wp-content/uploads/2023/08/cropped-doc-citrus_LOGO-FAVICON-1-32x32.png Formulários de monitoria de qualidade – Citrus.cx https://hml-docs.citrus.cx 32 32 Versão 2.106.0 https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-106-0/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-106-0/#respond Tue, 27 Aug 2024 20:00:00 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-106-0/

Configurações Gerais: Nova flag "Setor dinâmico baseado no usuário criador"

A partir dessa versão, o Administrador pode configurar na tela Tipo de ocorrência (Administração > Configurações Gerais > Tipo de ocorrência) o recurso Setor dinâmico. Os Tipos de ocorrência já configurados na plataforma podem ser editados. 

Ao marcar a nova flag “Setor dinâmico baseado no usuário criador”, a plataforma vai considerar na criação dos Atendimentos o Setor do Atendente criador e não mais o Setor associado no campo Setor pela configuração do Tipo de ocorrência. 

Nos Atendimentos é exibido como “Setor destino” o Setor do Atendente criador. Caso a flag seja desmarcada na configuração, o “Setor destino” é o Setor vinculado ao Tipo de ocorrência. 

Fluxos de criação de Atendimentos que utilizam essa funcionalidade: 

– Atendimento aberto manualmente. 

– Atendimento via cards de Chat e/ou Voz. 

– Canal de atendimento Tipo “E-mail” com Conversão automática de Pré-atendimentos para Atendimentos. 

– Agendamentos do Tipo: “Campanhas de SMS”, “Envio de email”, “Campanha de WhatsApp” e/ou “Importação de atendimentos”, habilitados com “Abertura automática de Atendimentos” 

Esse novo recurso evita possíveis problemas operacionais, pois atribui corretamente o Setor responsável pelo atendimento registrado ao se basear no usuário que está logado e cria o atendimento. 

* Confira como configurar Tipo de ocorrência. 

Monitoria de qualidade: Implementadas melhorias na tela "Atendimentos com monitoria de qualidade"

Foram implementadas melhorias para que o Supervisor/Monitor possa filtrar e visualizar os Atendimentos que possuem Monitoria de qualidade. 

Na tela Atendimentos com monitoria de qualidade (Administração > Monitoria de qualidade > Atendimentos com monitoria de qualidade), os campos exibidos ao clicar no botão Filtro: 

Responsável passa a se chamar Monitor Responsável, e permite a busca por Protocolos com avaliação salva. 

Quantidade de dias foi removido da tela. 

Ao clicar no botão Pesquisar, é exibida a tabela com os resultados, a partir de agora organizados pelas seguintes colunas: 

– Protocolo: Número do Protocolo do Atendimento. 

– Ocorrência: Nome da Ocorrência do Atendimento. 

– Atendente: Nome do Atendente responsável. 

– Monitor Responsável: Nome do Supervisor/Monitor que realizou a avaliação. 

– Status: 

  • Não iniciada – Atendimentos ainda não avaliados. 
  • Em avaliação (pendente com o Monitor) – Atendimentos avaliados, mas ainda não liberados ao Atendente. É exibido o status “Em avaliação”. 
  • Aguardando retorno atendenteAvaliação realizada que ainda não foi aceita ou contestada pelo Atendente. 
  • Contestada – Atendimentos com avaliação que o Atendente contestou. 
  • Aceita/finalizada – Atendimentos com avaliação que o Atendente aceitou. 

– Avaliação de desempenho: A nota da avaliação. 

– Data de abertura: Data e hora. 

Dessa forma, a visualização das informações torna-se mais completa e eficaz. 

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Versão 2.86.0 https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versoes-2-86-10-a-2-86-0-28176/versao-2-86-0-28178/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versoes-2-86-10-a-2-86-0-28176/versao-2-86-0-28178/#respond Fri, 01 Dec 2023 21:00:00 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/releases-notes/versoes-2-86-10-a-2-86-0-28176/versao-2-86-0/

Monitoria de qualidade: Implementadas melhorias no processo de avaliação pelo Supervisor

A funcionalidade de Formulários de monitoria de qualidade (menu Administração > Monitoria de qualidade > Formulários de monitoria de qualidade) passou por melhorias para aprimorar o processo de avaliação pelos Supervisores. Com as mudanças, a realização da Monitoria da Qualidade torna-se possível em qualquer tipo de atendimento. 

No caso de atendimentos encaminhados para membros de equipes que tratam Soluções com Etapas, por exemplo, passa a ser possível ao Supervisor avaliar o atendimento do Atendente que recepcionou e encaminhou o atendimento, mesmo quando ele ainda não tiver sido finalizado. 

Nesse sentido, a avaliação da monitoria da qualidade não será feita sobre as Etapas de um chamado aberto, mas sobre o atendimento realizado pelo seu Criador, pelo Responsável pelo atendimento e pelos Responsáveis do atendimento nas Etapas executadas. Para tanto, a listagem da aba de Monitoria de qualidade, na tela de cadastro de um atendimento, que antes exibia todas as Etapas a serem avaliadas, passa a agrupá-las pelos nomes dos Atendentes que as realizaram. 

Além disso, o e-mail de notificação será enviado ao Atendente somente após o Supervisor avaliá-lo e liberar o seu aceite clicando na caixa de seleção ao lado do formulário na listagem da aba Monitoria de qualidade na tela de cadastro de um atendimento. Do mesmo modo, uma cópia do e-mail de notificação será enviada ao Supervisor quando ele liberar o aceite do Atendente.

Quadro de avisos: Avisos passam a ser ordenados de acordo com datas de criação e edição

O Quadro de avisos do Dashboard da tela do Atendente (menu lateral > Atendente), que antes exibia seus itens considerando a data de expiração, recebeu melhorias para que a ordem de exibição dos Avisos passe a considerar as suas datas de criação e edição. 

Para possibilitar essa ordenação, foi criado um campo de data de criação na base de dados, que será preenchido automaticamente no cadastro dos novos Avisos e atualizado nos registros já existentes na data em que for efetuada uma edição.

Na prática, o último Aviso criado sempre aparecerá no topo da lista, que priorizará os Avisos com data de criação mais recente. Do mesmo modo, quando um Aviso for editado por último, sua data de criação será atualizada e ele passará para o topo da lista. A mudança visa a facilitar a localização das informações mais recentes e relevantes para o acompanhamento das últimas atualizações realizadas na plataforma.

Estatísticas: Informações de usuários associados a mais de um Grupo de monitoramento estão carregando normalmente na tela de Monitoramento

Usuários cadastrados na plataforma, configurados como “Atendente”, “Supervisor” ou “Atendente e Supervisor”, pertencentes a mais de um Grupo de atendente e/ou mais de um Grupo de monitoramento, estão tendo suas informações carregadas normalmente nas telas de Monitoramento (menu Estatísticas > Monitoramento) ao logar nos canais de Chat e/ou Voz. 

Foi corrigido o cenário de erro em que, caso um usuário configurado como Atendente e Supervisor simultaneamente (menu Administração > Usuários > Usuário > (selecionar) Usuário > (aba) Atendimento), e vinculado a Filas de atendimento de Chat e de Voz, logasse ao mesmo tempo nos canais de WhatsApp e de Voz, as telas de Monitoramento de que fazia parte deixavam de carregar corretamente. 

Também foram observadas falhas nas telas de Monitoramento nos casos em que um usuário somente Atendente ou somente Supervisor, que estivesse em mais de um Grupo de monitoramento apenas com filas de Chat associadas, logava no canal de WhatsApp.

Verificou-se que o problema ocorria quando se tentava montar o nome de usuários logados nas Filas de Voz para exibi-los na tela de Monitoramento. Feitos os ajustes, as telas de Monitoramento voltam a ser carregadas normalmente e a exibir corretamente as informações relativas aos usuários.

Atendimentos: Implementadas melhorias de usabilidade na tela de cadastro

Com o objetivo de padronizar o layout das telas e melhorar a legibilidade dos campos, foram realizados ajustes no formulário de cadastro de Atendimentos, acessado pelo menu LemonDesk > Atendimentos > +Novo ou pela abertura automática pelos canais de Voz, WhatsApp e WebChat, bem como na tela de Pré-atendimentos (menu LemonDesk > Pré-atendimentos).

Para tanto, os títulos dos campos tiveram o tamanho de sua fonte aumentado. Do mesmo modo, as opções dos campos multiselect passaram por ajustes, com a mudança da cor e do peso da fonte. 

As alterações consistem em uma adequação dos recursos da plataforma às diretrizes estabelecidas pela W3C (World Wide Web Consortium) para a manutenção dos padrões de acessibilidade na internet, assegurando uma navegação acessível a todos os usuários, independentemente de suas capacidades visuais.

Os ajustes foram aplicados às telas de cadastro de Atendimentos de Voz, WebChat e WhatsApp, e de Pré-atendimentos.

Campo “Região” do formulário de cadastro será automaticamente preenchido quando houver uma única opção configurada

Foram implementadas melhorias no preenchimento do campo “Região” do formulário de cadastro de Atendimentos, acessado após se aceitar um card na tela do Atendente (menu lateral > Atendente) ou ao criar um novo atendimento a partir do módulo LemonDesk (menu LemonDesk > Atendimentos > + Novo).

Com a melhoria realizada, a plataforma passa a realizar uma validação quando houver apenas uma opção de Região configurada (menu Administração > Configurações Gerais > Região), o que fará com que essa Região seja automaticamente selecionada na tela de cadastro do novo Atendimento, otimizando o tempo de preenchimento em tela.

Agendamentos: Atendimentos abertos automaticamente a partir de campanhas ativas e com status Finalizado estão apresentando data de fechamento

Os Atendimentos abertos automaticamente a partir de Agendamentos (menu Administração > Atendimentos > Agendamentos) de campanhas ativas e com status Finalizado estão apresentando suas respectivas datas de abertura e fechamento corretamente.

Foi corrigido o cenário em que campanhas ativas de SMS (Campanha de SMS) e E-mail (Envio de email) parametrizadas para abertura automática de atendimento (flags de Abertura de atendimento automática na resposta ou no envio) e com “Status do atendimento” Finalizado, não estavam registrando suas datas de fechamento no banco de dados, o que fazia com que o campo dessa informação ficasse em branco na tela dos Atendimentos abertos automaticamente (menu LemonDesk > Atendimentos > (selecionar) Protocolo de atendimento).

Na resolução, foi adicionado o dado de data de fechamento para Atendimentos criados a partir de Agendamentos de campanhas de SMS e E-mail quando o status estiver configurado como Finalizado.

Feitas as correções, todos os atendimentos abertos automaticamente originados  de campanhas ativas, independentemente do canal de atendimento, ao serem criados com status Finalizado, apresentarão suas datas de Abertura e Fechamento.

Atendimentos: Botão de download de Anexos de Pré-atendimentos convertidos está visível e funcional

O botão para download de Anexos (), localizado na área de campos extras da aba Solução da tela dos Protocolos de Atendimentos, está funcionando normalmente.

Foi corrigido o cenário em que, após a conversão em Atendimento de um Pré-atendimento gerado a partir de um Formulário web, caso houvesse campos extras do Tipo Anexo configurados, não era possível baixar os anexos salvos no Pré-atendimento na tela do Protocolo do Atendimento convertido, pois o botão de download não ficava visível.

Feitas as correções, agora, quando um Atendente abrir um Pré-atendimento (menu LemonDesk > Pré-atendimentos), criado a partir de um formulário web, e convertê-lo em Atendimento, ao acessar o seu Protocolo pelo submenu Atendimentos (menu LemonDesk > Atendimentos), nos campos extras da aba Solução, os botões para download de Anexos serão exibidos e funcionarão conforme o esperado.

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https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versoes-2-86-10-a-2-86-0-28176/versao-2-86-0-28178/feed/ 0
Formulários de monitoria de qualidade https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-supervisor/supervisor-supervisao-de-atendimentos-10619/formularios-de-monitoria-de-qualidade-10653/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-supervisor/supervisor-supervisao-de-atendimentos-10619/formularios-de-monitoria-de-qualidade-10653/#respond Fri, 10 Nov 2023 15:18:36 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/guia-do-usuario/supervisor-supervisao-de-atendimentos-10619/monitoria-de-qualidade-10651/formularios-de-monitoria-de-qualidade/

O recurso de Formulários de monitoria de qualidade, voltado para Administradores e/ou Supervisores, pode ser acessado pelo menu Administração > Atendimentos > Formulários de monitoria de qualidade.

A funcionalidade permite que sejam criados formulários, com grupos de perguntas de pesos associados, a serem respondidos por Supervisores. Esses formulários funcionam como ferramentas de auditoria de qualidade, contribuindo para mensurar a eficácia e adequação dos serviços prestados, bem como para avaliar, aprimorar e padronizar os processos de atendimento.

Pré-requisitos

Para que seja possível fazer uso da tela de Formulários de monitoria de qualidade, é necessário que os seguintes requisitos sejam atendidos:

  • Ter perfil de usuário Supervisor ou Administrador;
  • Ter permissões para Formulários de monitoria de qualidade habilitadas no menu Administração > Usuários > Perfil > (aba) Atendimento.

Permissões

Para que a funcionalidade de Formulários de monitoria de qualidade fique acessível para outros usuários da plataforma, ela precisa ser habilitada para uso por um usuário com permissão para editar Perfil.

 

Para conceder pleno acesso à funcionalidade, o usuário Administrador deverá: 

 

1. Acessar o menu Administração.

 

2. Clicar no submenu Usuários.

 

3. Clicar no link da tela de Perfil.

*A tela de Perfil será aberta e listará todos os tipos de perfis de usuário cadastrados na plataforma.

 

4. Criar um perfil (clicando no botão +Novo) ou editar um perfil já existente clicando no seu Nome na lista.

*A tela de cadastro de Perfil será aberta e permitirá a habilitação e desabilitação de diferentes permissões.

 

5. Localizar a aba “Atendimento” e habilitar as seguintes permissões:

  • Listar formulários de monitoria de qualidade
  • Criar formulários de monitoria de qualidade
  • Editar formulários de monitoria de qualidade
  • Excluir formulários de monitoria de qualidade

Criar Formulários de monitoria de qualidade

Para criar um formulário de monitoria de qualidade, o Administrador e/ou Supervisor deverá:

 

1. Acessar o menu Administração > Atendimentos > Formulários de monitoria de qualidade

 

2. Clicar no botão +Novo no canto superior direito para abrir a tela de cadastro.

3. Em seguida, preencher os campos:

  • Nome: nome que identificará o formulário de monitoria de qualidade. Esse campo é obrigatório e o nome inserido não poderá ser igual ao de um formulário já cadastrado. 
  • Nome do grupo de perguntas: nome que designa um agrupamento de perguntas correlacionadas (ex.: Avaliação comportamental).
    • O usuário poderá adicionar um ou mais grupos de perguntas ao formulário por meio do botão +Adicionar grupo de perguntas. Para removê-los, basta clicar em Remover grupo de perguntas no quadro do grupo correspondente.
  • Perguntas: questionamentos a respeito da qualidade do atendimento (ex.: O atendente foi cordial?). No campo ao lado da pergunta, deverá ser atribuído um peso a ela, digitado-se um valor inteiro de -100 a 100.
    • É possível adicionar mais perguntas pressionando o botão +Adicionar pergunta e excluir uma pergunta clicando no ícone de lixeira ()ao lado dos seus campos.

 

4. Clicar em Salvar para concluir o cadastro ou, em Cancelar, caso desista da ação.

*Se a soma dos pesos das perguntas não for igual a 100, será exibida uma mensagem de alerta, informando que os valores não correspondem ao padrão exigido, devendo ser ajustados antes de salvar o formulário.

DICAS:

  • Antes de concluir o cadastro, clicando no botão Salvar, é possível pré-visualizar o formulário por meio do botão ao lado (). 
  • Por padrão, todos os formulários serão criados com status de Inativo para evitar que outros usuários tenham acesso a eles enquanto ainda estão sendo desenvolvidos.

Localizar Formulários de monitoria de qualidade

Siga as instruções a seguir para encontrar um cadastro na listagem de Formulários de monitoria de qualidade.

 

1. Acesse o menu Administração.

 

2. Clique no submenu Atendimentos.

 

3. Clique no link da tela de Formulários de monitoria de qualidade.

*A tela de Formulários de monitoria de qualidade será aberta e listará todos os formulários já cadastrados.

 

4. Clique no botão Filtro no topo direito da tela.

 

5. Preencha o campo “Nome” com o nome do formulário que deseja encontrar e clique em Pesquisar.

*Os resultados serão listados na tela logo em seguida.

Clonar Formulários de monitoria de qualidade

É possível, também, criar cópias de formulários de monitoria de qualidade. Para isso, o Administrador e/ou Supervisor deverá:

 

1. Acessar a tela de Formulários de monitoria de qualidade (menu Administração > Atendimentos > Formulários de monitoria de qualidade).

 

2. Clicar no nome do formulário que deseja duplicar para abrir sua tela de configuração.

 

3. Pressionar o botão Clonar na parte superior direita da tela. 

*O novo formulário duplicado terá o mesmo nome do anterior acrescido de “[copia]” e, por padrão, seu status ficará Inativo.

DICA: Conforme a regra geral, o formulário clonado não poderá ser salvo com o mesmo nome de um formulário já cadastrado.

Editar Formulários de monitoria de qualidade

Após configurar, salvar e fechar um cadastro de formulário de monitoria de qualidade, ao precisar editar informações contidas nele, será necessário abrir o formulário pela tela de Formulários de monitoria de qualidade, seguindo os passos a seguir:

 

1. Acesse o menu Administração.

 

2. Clique no submenu Atendimentos.

 

3. Clique no link da tela de Formulários de monitoria de qualidade.

*A tela de Formulários de monitoria de qualidade será aberta e listará todos os formulários já cadastrados.

 

4. Localize o formulário que deseja Editar.

 

5. Clique no Nome do formulário para abrir a tela de edição.

 

6. Faça os ajustes desejados e pressione Salvar no topo direito da tela. Caso desista da ação, clique em Cancelar.

IMPORTANTE: Quando o Administrador e/ou Supervisor tentar editar um formulário de monitoria de qualidade, a plataforma verificará se o formulário já foi respondido e, se houver respostas associadas a ele, a edição não será permitida e uma mensagem de alerta será exibida.

DICA: Nesse caso, o usuário terá a opção de desativar o formulário, desmarcando a flag “Ativo” na sua tela de configuração. A ativação e/ou desativação de um formulário poderá ser realizada a qualquer momento.

Excluir Formulários de monitoria de qualidade

Para remover um formulário de monitoria de qualidade, será necessário:

 

1. Acessar o menu Administração.

 

2. Clicar no submenu Atendimentos.

 

3. Clicar no link da tela de Formulários de monitoria de qualidade.

*A tela de Formulários de monitoria de qualidade será aberta e listará todos os formulários já criados.

 

4. Marcar a caixa de seleção ao lado do Nome do formulário de monitoria de qualidade que deseja remover.

 

5. Pressionar o botão Excluir no topo direito da tela.

*O sistema questionará se realmente deseja excluir o cadastro.

 

6. Pressionar Sim para confirmar, ou, Não, caso desista de remover o formulário.

IMPORTANTE: Após excluir um formulário de monitoria de qualidade não será possível recuperá-lo. Além disso, quando o Administrador e/ou Supervisor tentar excluir um formulário de monitoria de qualidade, a plataforma verificará se o formulário já foi respondido e, se houver respostas associadas a ele, a exclusão não será permitida e uma mensagem de alerta será exibida.

DICA: Nesse caso, o usuário também terá a opção de desativar o formulário, desmarcando a flag “Ativo” na sua tela de configuração. A ativação e/ou desativação poderá ser realizada a qualquer momento.

Tabela de Versionamento

Versão Última Atualização
2.82.0
30/08/2023
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https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-supervisor/supervisor-supervisao-de-atendimentos-10619/formularios-de-monitoria-de-qualidade-10653/feed/ 0
Versão 2.85.3 https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-85-0-9838/versao-2-85-3-10570/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-85-0-9838/versao-2-85-3-10570/#respond Thu, 09 Nov 2023 19:06:21 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/releases-notes-2/versao-2-85-0-9838/versao-2-85-3/

Monitoria de qualidade: Implementada aba “Monitoria de qualidade” na tela de cadastro dos Protocolos de Atendimentos

A tela de cadastro de Protocolos de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos) passa a contar com a aba “Monitoria de qualidade”, na qual Supervisores poderão avaliar os Atendimentos registrados por meio dos Formulários de monitoria de qualidade já configurados na plataforma.

Na prática, quando o Supervisor acessar a tela de cadastro do Protocolo de um Atendimento já finalizado, ele poderá clicar no ícone da aba de “Monitoria de qualidade” (), onde serão listados os Atendentes (juntamente com as Etapas do Atendimento pelas quais são responsáveis) a serem avaliados.

IMPORTANTE: Para ter acesso aos recursos de Monitoria de qualidade, é necessário que o Supervisor tenha as seguintes permissões habilitadas para o seu Perfil (menu Administração > Usuários > Perfil > (perfil de) Supervisor > (aba) Atendimento) por um usuário Administrador capaz de concedê-las: 

  • Listar formulários de monitoria de qualidade
  • Criar formulários de monitoria de qualidade
  • Editar formulários de monitoria de qualidade
  • Excluir formulários de monitoria de qualidade
  • Listar avaliações de formulários de monitoria de qualidade pendentes de aceite do responsável

Confira a seguir outras melhorias implementadas nesta versão no submenu Monitoria de qualidade.

Notificação do Atendente por e-mail após envio da avaliação pelo Supervisor

Após o registro da avaliação pelo Supervisor, sua data e hora serão salvas na plataforma e um e-mail de notificação será enviado ao Atendente avaliado com as informações pertinentes.

Além de trazer alguns dados do atendimento e da avaliação, a notificação informará ao Atendente que o Atendimento realizado por ele recebeu uma avaliação da Monitoria de qualidade e que ele deverá acessar a plataforma para confirmar o seu recebimento.

Tela de Atendimentos com monitoria de qualidade pendente

Foi implementada a tela de listagem de Atendimentos com monitoria de qualidade pendente (Administração > Monitoria de qualidade > Atendimentos com monitoria de qualidade pendente) permitindo que o Supervisor filtre os Atendimentos finalizados e disponíveis para avaliação.

Ao acessar a tela, o Supervisor poderá visualizar a listagem de Atendimentos finalizados disponíveis para avaliação, com os respectivos nomes de Ocorrência, números de Protocolo, datas e horários de abertura e de fechamento, além da quantidade de avaliações pendentes para cada Protocolo. 

DICA: Um mesmo Protocolo de Atendimento pode possuir mais de um Atendente.

Ao clicar no Protocolo do Atendimento que deseja avaliar, o Supervisor será redirecionado para a tela de cadastro desse Protocolo, onde poderá clicar no ícone da aba de “Monitoria de qualidade” () para realizar a avaliação de cada Etapa do Atendimento.

Tela de Formulários de monitoria de qualidade pendentes de aceite do responsável

Também foi implementada na plataforma a tela de listagem de Formulários de monitoria de qualidade pendentes de aceite do responsável (menu Administração > Monitoria de qualidade > Formulários de monitoria de qualidade pendente aceite do responsável).

Ao acessar essa tela, o Atendente poderá visualizar os formulários associados a ele que já foram avaliados por um Supervisor e que ainda não foram aceitos por ele.

Ao clicar em um dos Protocolos listados, o Atendente visualizará as respostas e pontuações do respectivo Formulário de monitoria de qualidade e, clicando no botão Aceitar avaliação, poderá realizar o aceite, que terá sua data e hora registradas na plataforma. Em seguida, será exibida a mensagem “O Formulário de monitoramento de qualidade foi salvo” e o Protocolo do Atendimento que teve sua avaliação aceita será removido da tela de listagem.

IMPORTANTE: Para ter acesso a esse recurso, é necessário que o Atendente tenha a seguinte permissão habilitada para o seu Perfil (Administração > Usuários > Perfil > (perfil de) Atendente > (aba) Atendimento) por um usuário Administrador capaz de concedê-la: 

  • Listar avaliações de formulários de monitoria de qualidade pendentes de aceite do responsável

Monitoria de qualidade: Realizados ajustes no recurso de Formulários de monitoria de qualidade

O recurso de Formulários de monitoria de qualidade (menu Administração > Atendimentos > Formulários de monitoria de qualidade), implementado na versão 2.82.0, passou por ajustes na configuração dos formulários a serem respondidos por Supervisores.

Antes, ao acessar o menu Administração > Atendimentos > Formulários de monitoria de qualidade e clicar no botão +Novo no canto superior direito da tela, era exibida na tela de cadastro do formulário a mensagem “O total de pontos do formulário deve ser de 100, incluindo pontos positivos e negativos”. Assim, podiam ser atribuídos às perguntas valores inteiros de -100 a 100.

Feitas as correções, agora, a mensagem exibida passa a ser “O total de pontos do formulário deve ser de 100, incluindo apenas os pontos positivos”.

 

Saiba mais sobre Formulários de monitoria de qualidade.

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https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-85-0-9838/versao-2-85-3-10570/feed/ 0
Versão 2.82.0 https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versoes-2-82-3-a-2-82-0-9824/versao-2-82-0-9826/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versoes-2-82-3-a-2-82-0-9824/versao-2-82-0-9826/#respond Wed, 25 Oct 2023 20:27:50 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/releases-notes-2/versoes-2-82-3-a-2-82-0-9824/versao-2-82-0/

Atendente: Implementadas melhorias no preenchimento de campos da aba “Cliente” na tela de registro de Atendimentos

A tela de registro de Atendimentos do Módulo LemonDesk recebeu melhorias e passa a contar com novas possibilidades de preenchimento dos campos “Código” e “Tipo de Cliente”. As mudanças implementadas contribuem para tornar mais ágil o registro de solicitações e reduzir o tempo de atendimento e busca por informações sobre o cliente.

As opções disponíveis no campo “Tipo de Cliente” são configuráveis e podem ser cadastradas por meio do menu Administração > Configurações Gerais > Tipo de cliente, onde é possível, dentre outras coisas, definir o Nome, o Código e a Máscara para campo de código que serão atribuídos ao tipo que está sendo criado.

A partir de agora, quando o usuário criar Tipos de Cliente, configurando Máscara para campo de código, se um valor que se enquadra na máscara configurada for inserido no campo “Código” da tela de registro de Atendimentos, a exemplo de um número de CPF ou de CNPJ, a plataforma identificará automaticamente o Tipo de Cliente e o seu campo ficará travado com a opção correspondente (nesse caso, Pessoa física ou Pessoa jurídica).

Na prática, havendo máscara de CPF configurada para o “Tipo de Cliente” Pessoa física, se o Atendente digitar um valor com 11 caracteres correspondente a um CPF válido no campo “Código” e clicar fora dele, o campo “Tipo de Cliente” ficará automaticamente travado na opção Pessoa física. 

Do mesmo modo, se houver máscara de CNPJ configurada para Pessoa jurídica, caso o Atendente insira um valor de 14 caracteres correspondente a um CNPJ válido no campo “Código” e clique fora dele, o campo de “Tipo de Cliente” ficará automaticamente travado na opção Pessoa jurídica.

Nos casos em que o Atendente seleciona o “Tipo de Cliente” antes de preencher o campo “Código”, em regra, se um “Tipo de Cliente” com máscara predefinida for escolhido, o campo “Código” fica mascarado com esse padrão, não permitindo a inserção de valores que não se adequem a essa máscara.

Para melhorar a usabilidade da tela nesse aspecto, foi adicionado um botão com ícone de borracha () que, se clicado após a seleção de um “Tipo de Cliente”, remove a máscara aplicada ao campo “Código”, permitindo a adição de valores com outros padrões de máscara. 

 

DICA: Esses recursos são aplicáveis apenas para o processo de criação manual de um atendimento, devendo ser desconsiderados nos cenários de registro de automático em que o usuário seja autoidentificado.

Atendimentos: Implementada tela de Formulários de monitoria de qualidade

Os recursos de Monitoria de qualidade receberam melhorias e, a partir de agora, a plataforma passa a contar com a tela de Formulários de monitoria de qualidade (menu Administração > Atendimentos > Formulários de monitoria de qualidade), que permitirá a criação de formulários, compostos por grupos de perguntas com pesos associados, a serem respondidos por Supervisores.

Esses formulários funcionam como ferramentas de auditoria de qualidade, contribuindo para mensurar a eficácia e adequação dos serviços prestados, de modo a avaliar, aprimorar e padronizar os processos de atendimento.

Para criar um formulário de monitoria de qualidade, o Administrador e/ou Supervisor deverá acessar o menu Administração > Atendimentos > Formulários de monitoria de qualidade e clicar no botão +Novo no canto superior direito da tela.

 

IMPORTANTE: Para que possa ter pleno acesso ao novo recurso, o Administrador e/ou Supervisor deverá possuir as seguintes permissões habilitadas para seu Perfil de usuário (menu Administração > Usuários > Perfil > (selecionar perfil) > (aba) Atendimento):

  • Listar formulários de monitoria de qualidade
  • Criar formulários de monitoria de qualidade
  • Editar formulários de monitoria de qualidade
  • Excluir formulários de monitoria de qualidade

Saiba mais sobre Formulários de monitoria de qualidade.

Fluxo de Soluções: Execução paralela e Finalização automática de Etapas no fluxo de Solução estão funcionando normalmente

Os recursos de Execução paralela e Finalização automática de Etapas configuradas nos Fluxos de Solução (menu Administração > Configurações Gerais > Tipo de ocorrência > +Novo > (aba) Ocorrências > (aba) Soluções) estão funcionando conforme configurado.

Foram corrigidos os cenários em que ao configurar a finalização automática e a execução de Etapas em paralelo dentro dos Fluxos de Solução, a ação não ocorria durante a tratativa do atendimento. Na resolução, foram realizados ajustes para que uma etapa possa ser efetivamente iniciada de forma paralela a outra em execução e finalizada automaticamente quando o Checklist for concluído. 

Também foram realizados ajustes para evitar que campos extras de uma etapa sejam perdidos quando ela for finalizada. Para isso, foi adicionada uma nova regra e, agora, antes de finalizar uma etapa, o Atendente deverá clicar no botão Salvar e continuar no canto superior direito da tela para garantir que nenhum dado seja perdido durante a finalização.

Com as melhorias realizadas, quando o usuário, na configuração de uma Etapa do Fluxo de Solução, habilitar as opções “Execução paralela” (para que ela seja executada simultaneamente com as demais) e/ou “Finalização automática” (para que ela seja finalizada automaticamente, sem a necessidade de intervenção de um Atendente), essas ações serão realizadas conforme o esperado.  

 

DICA: Etapas que estiverem com a Execução paralela habilitada poderão ser iniciadas em qualquer momento do fluxo. No entanto, caso haja uma etapa anterior ainda não finalizada, o Atendente não terá acesso ao botão de Voltar etapa () e o fluxo do atendimento não poderá ser alterado.

Estatísticas: Gráficos estão sendo impressos normalmente nos Relatórios

Os Relatórios gerados a partir do menu Estatísticas > Relatórios estão sendo impressos normalmente e os seus gráficos estão sendo exibidos conforme o esperado.

Foram realizados ajustes para sanar o cenário de erro no qual os relatórios extraídos da plataforma não estavam exibindo os gráficos de acordo com o padrão habitual. 

Agora, feitas as correções, quando o Supervisor logar na plataforma, acessar o menu Estatísticas > Relatórios, selecionando um relatório que possua gráficos e preenchendo os campos necessários, após clicar em Gerar relatório, será realizado o download do relatório no formato PDF e nele serão exibidos os respectivos gráficos.

Rotinas executadas periodicamente pela plataforma passam a ser indicadas como “Rotina Automatizada do sistema” no Log de auditoria

A tela de Log de auditoria (menu Estatísticas > Log de auditoria) recebeu melhorias e as rotinas realizadas periodicamente pela plataforma, como a criação automática de pré-atendimentos, por exemplo, passam a ser identificadas como “Rotina Automatizada do sistema” na coluna “Usuário”.

Anteriormente, a designação “JOB” era utilizada para atribuir a responsabilidade das ações automáticas à própria plataforma, o que ocasionalmente causava dúvidas entre os usuários. 

Com as melhorias implementadas, a experiência do usuário foi aprimorada, tornando a identificação das ações no Log de Auditoria mais transparente. 

LemonDesk: Etapas estão sendo exibidas corretamente na aba “Solução” da tela de registro de Protocolos

As Etapas dos fluxos de Solução dos atendimentos estão sendo exibidas corretamente na aba “Solução” da tela de cadastro de protocolos (LemonDesk > Atendimentos > (abrir protocolo de atendimento) > (aba) Solução).

Foi corrigido o cenário no qual, na tela de cadastro de alguns protocolos de atendimento, Etapas da aba de “Solução” estavam sendo duplicadas, sendo exibidas mais de uma vez no fluxo. 

Agora, quando um novo atendimento for registrado, manualmente ou automaticamente, independentemente do canal de origem do chamado, na aba “Solução” da tela de cadastro do protocolo, as Etapas da Solução selecionada serão exibidas de maneira correta.

Resumo de atendimento nas notificações por e-mail está exibindo horário de abertura no formato adequado

Os Resumos de atendimento nas notificações enviadas por e-mail para clientes, a partir dos registros de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos > (selecionar) Protocolo), estão apresentando as informações de data e hora de abertura do protocolo no formato esperado.

Foi corrigido o cenário em que, ao enviar uma notificação sobre um atendimento por e-mail para o cliente, no resumo das informações do atendimento, o horário de sua abertura era exibido no formato de 12 horas (am/pm). Assim, se um atendimento fosse aberto às 17:00, por exemplo, esse horário era indicado no Resumo de atendimento como sendo às 05:00, o que poderia causar ambiguidade na interpretação. 

Na correção, foram feitos ajustes para que o campo que retorna a data e hora formatada em 24 horas fosse utilizado no template de e-mail. Agora, quando o Atendente acessar a página de um protocolo de atendimento aberto após as 12 horas e enviar uma notificação de e-mail para o cliente, no Resumo do atendimento, o seu horário de abertura será apresentado no formato correto.

Formulário: Formulários de pesquisa de satisfação enviados por e-mail após finalização do atendimento estão sendo exibidos corretamente

Os Formulários de pesquisa de satisfação, criados pelo menu Administração > Configurações Gerais > Formulário e enviados ao cliente após o encerramento de um chamado, com status de finalização do atendimento, estão sendo exibidos corretamente.

Foi solucionado o cenário em que, no fluxo de atendimento, após a finalização do atendimento (status Finalizado), o cliente recebia um formulário de pesquisa de satisfação por e-mail, mas, ao clicar para exibi-lo, as imagens e perguntas a serem respondidas não eram retornadas do modo esperado, o que poderia impactar nas avaliações dos chamados.

Agora, feitas as correções, depois de finalizado o chamado, quando o cliente receber o e-mail de pesquisa de satisfação e clicar para exibi-la, ele conseguirá visualizar as perguntas e todo o layout do formulário normalmente.

Grupo de campos extras: Campos extras do Tipo “Multi-valores” estão sendo duplicados conforme o esperado

Os campos filhos de campos extras do Tipo “Multi-valores” estão sendo duplicados normalmente na tela de Grupo de campos extras (Administração > Configurações Gerais > Grupo de campos extra). 

Foi verificado que ocorria um problema no momento da recuperação dos campos do Tipo “Multi-valores”, em que era retornado apenas um valor, mesmo quando existiam outros cadastrados. Aos ajustes já feitos para implementação do recurso de Duplicar Grupo de campos extras (versão 2.79.0), foi adicionada a opção de salvar os campos extras que possuírem uma ação para preenchimento.

Agora, quando o usuário acessar a tela de Grupo de campos extras, selecionar um grupo do Tipo “Multi-valores”, marcando a caixa de seleção ao lado do seu nome, e clicar no botão Duplicar, esse campo extra e seus respectivos campos filhos serão devidamente replicados e suas listas completas de valores serão retornadas.

Campos filhos estão sendo exibidos com dimensões corretas de Tamanho da coluna

Os campos filhos de campos extras criados a partir do menu Administração > Configurações Gerais > Grupo de campos extra estão sendo exibidos com o tamanho de coluna que foi configurado no seu cadastro.

Foi corrigido o cenário em que os campos filhos de campos extras não estavam apresentando a dimensão correta de acordo com a sua configuração de “Tamanho da coluna”, sempre permanecendo com o tamanho 6.

Agora, quando um grupo de campos extras for criado, sendo cadastrado um campo extra do Tipo “Multi-valores” com seus respectivos campos filhos, tais campos serão apresentados com a dimensão correta de acordo com o que for configurado para “Tamanho da coluna”.

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