Horário de Atendimento – Citrus.cx https://hml-docs.citrus.cx Base de Conhecimento Thu, 23 Oct 2025 13:28:16 +0000 pt-BR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://hml-docs.citrus.cx/wp-content/uploads/2023/08/cropped-doc-citrus_LOGO-FAVICON-1-32x32.png Horário de Atendimento – Citrus.cx https://hml-docs.citrus.cx 32 32 Horários de Atendimento e Feriados https://hml-docs.citrus.cx/docs/get-started/gestao-de-atendimentos-lemondesk-pai/horarios-de-atendimento-e-feriados-10895/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/get-started/gestao-de-atendimentos-lemondesk-pai/horarios-de-atendimento-e-feriados-10895/#respond Tue, 14 Nov 2023 15:30:53 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/get-started/modulo-lemondesk-10739/horarios-de-atendimento-e-feriados/

No Citrus.cx, é importante cadastrar os horários de atendimento para que a plataforma possa calcular corretamente os SLAs dos Atendimentos e dos Processos iniciados. Além disso, podemos direcionar solicitações feitas fora do horário de funcionamento da empresa para um Formulário Web que registra o Atendimento na plataforma.

Configurar Feriados

Primeiro, precisamos configurar os dias que serão considerados Feriados na sua empresa. Para visualizar todos os Feriados, no menu lateral esquerdo, encontre a opção Administração. Através desta aba, é possível configurar e personalizar todos os detalhes da sua empresa na plataforma.

A tela de administração é segmentada em blocos que agrupam configurações semelhantes. Além disso, no topo da listagem, o campo de busca poderá ser utilizado para localizar a configuração desejada. No bloco Configurações Gerais, localize a opção Feriado.

Seremos redirecionados para outra página, onde será exibida a listagem de Feriados já cadastrados abaixo. Caso deseje realizar a edição de algum item da listagem, basta clicar sobre ele e modificar os campos necessários.

 

No menu superior direito, encontramos três opções:

  • +Novo: botão utilizado para criar um novo Feriado.
  • Excluir: botão utilizado para excluir um Feriado já existente. Basta selecioná-lo da listagem e, em seguida, clicar em Excluir para removê-lo.
  • Filtro: botão utilizado para encontrar um Feriado específico na listagem. Ao clicar, será liberado o campo para digitar a palavra-chave desejada e o botão Pesquisar para encontrá-la.

 

Para criar um novo Perfil, basta clicar em Novo e preencher os campos obrigatórios.

Seremos redirecionados para outra página contendo alguns campos a serem preenchidos para o cadastro de um novo Feriado:

  • Descrição: Informe o nome do feriado para identificá-lo na listagem (campo obrigatório).
  • Data: Informe a data correspondente (campo obrigatório).
  • Tipo: Informe se o feriado é Nacional, Estadual ou Municipal (campo obrigatório).
    *Este campo estará disponível a partir da versão 2.65.0.
  • Recorrente: Habilite esta flag para indicar se este Feriado será recorrente, ou seja, se ele acontecerá todos os anos posteriores.

 

Finalizado o preenchimento, clique em Salvar para finalizar o procedimento.

Configurar Horários de Atendimento

Após configurar os Feriados, já podemos determinar os Horários de Atendimento da sua empresa. Para isso, no menu lateral esquerdo, encontre a opção Administração.

No bloco Configurações Gerais, localize a opção Horário de Atendimento.

Assim como na configuração anterior, seremos redirecionados para outra página, onde será exibida a listagem de Horários de Atendimento já cadastrados abaixo. Caso deseje realizar a edição de algum item da listagem, basta clicar sobre ele e modificar os campos necessários. Para criar um novo Horário de Atendimento, basta clicar em Novo e preencher os campos obrigatórios.

Seremos redirecionados para outra página contendo alguns campos a serem preenchidos para o cadastro de um novo Horário de Atendimento: o Nome do Horário para identificá-lo na listagem e a Descrição para informar mais detalhes, caso necessário. Além disso, também podemos habilitar a respectiva flag indicando se este Horário de Atendimento configurado atenderá no Feriados.

Do lado direito, no bloco Dia – Horário, podemos determinar os horários de funcionamento através dos respectivos campos. Além disso, também é possível indicar quais dias serão considerados dias úteis na sua empresa. Por exemplo, muitos negócios determinam o sábado como um dia útil até o meio-dia.

Finalizado o preenchimento, clique em Salvar para finalizar o procedimento e o novo Horário de Atendimento já poderá ser associado aos seus Canais de Contato na plataforma.

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Fila de atendimento https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/configuracoes-de-atendimentos-gestao-de-atendimentos-10358/filas-de-atendimento-10504/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/configuracoes-de-atendimentos-gestao-de-atendimentos-10358/filas-de-atendimento-10504/#respond Wed, 01 Nov 2023 17:00:12 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/guia-do-usuario/administrador-configuracoes-10273/configuracoes-de-atendimentos-gestao-de-atendimentos-10358/filas-de-atendimento/

As Filas de Atendimento permitem recepcionar e colocar os atendimentos em espera quando não há Atendentes disponíveis para uma resposta imediata nos canais com Atendimento em tempo real.

Além disso, é possível utilizá-las para segmentar os Usuários que realização Atendimentos com finalidades e demandas associadas ao seu Setor. Dessa forma, um Atendente, ao realizar o login na plataforma, poderá habilitar Filas de Atendimento distintas de acordo com os respectivos Canais atendidos pela sua empresa.

Para visualizar todas as Filas de Atendimento, no menu lateral esquerdo, encontre a opção Administração. Através desta aba, é possível configurar e personalizar todos os detalhes da sua empresa na plataforma.

A tela de administração é segmentada em blocos que agrupam configurações semelhantes. Além disso, no topo da listagem, o campo de busca poderá ser utilizado para localizar a configuração desejada. No bloco Atendimentos, localize a opção Filas de Atendimento.

Seremos redirecionados para outra página, onde será exibida a listagem de Filas de Atendimento já cadastradas abaixo. Caso deseje realizar a edição de algum item da listagem, basta clicar sobre ele e modificar os campos necessários.

No menu superior direito, encontramos três opções:

  • Novo: botão utilizado para criar uma nova Fila de Atendimento.
  • Excluir: botão utilizado para excluir uma Fila de Atendimento já existente. Basta selecioná-la da listagem e, em seguida, clicar em Excluir para removê-la.
  • Filtro: botão utilizado para encontrar uma Fila de Atendimento específica na listagem. Ao clicar, será liberado o campo para digitar a palavra-chave desejada e o botão Pesquisar para encontrá-la.

Para criar uma Fila de Atendimento, basta clicar em Novo e preencher os campos obrigatórios.

Seremos redirecionados para outra página contendo alguns campos a serem preenchidos para o cadastro de uma nova Fila de Atendimento:

  • Nome*: atribuir um nome para a Fila.
  • Descrição: narrar informações sobre a Fila.
  • Script Atendimento*: associar um modelo de Script para direcionar os Atendentes dessa Fila.
  • Horário de Atendimento: informar um Horário para que a Fila de Atendimento fique ativa. 
  • Tela de Atendimento*: selecionar a Tela de Atendimento para ser utilizada pelos Atendentes na Fila de Atendimento. 
  • Tempo da Sessão*: adicionar o tempo máximo (em segundos) para expirar o atendimento por inatividade do cliente.
  • Tempo Máximo sem Agente*: informar o tempo limite de espera (em segundos) sem um Atendente logado na Fila de Atendimento.
  • Tempo de Descanso*: informar o intervalo de tempo (em segundos) que o Atendente terá entre cada sessão de chat.
  • Atendimentos Simultâneos*: adicionar a quantidade máxima de assistências simultâneas por Atendente.
  • Clientes em Espera*: adicionar a quantidade máxima permitida de Clientes em espera na Fila de Atendimento.
  • Grupo Mensagem*: escolher um Grupo de Mensagem criado para auxiliar os Atendentes nessa fila. 
  • Tempo Máximo de Toque no Atendente*: adicionar o tempo máximo (em segundos) para notificar o Atendente de que existe um Cliente em espera. Caso não obtenha resposta, o Cliente é direcionado para outro Atendente da Fila.

Além dos campos, também temos algumas flags que poderão ser habilitadas, caso necessário:

  • Habilitar Pesquisa de Satisfação: poderá ser habilitada para associar um Formulário de pesquisa de satisfação para a Fila de Atendimento. 
  • Finalizar Atendimento Automaticamente: poderá ser habilitada para que os Atendimentos da Fila sejam finalizados sem a necessidade de ação dos Atendentes.
  • Permitir que os Atendimentos Sejam Colocados em Espera: poderá ser habilitada para que os Atendentes tenham a opção de colocar Atendimentos em espera nesta Fila de Atendimento.
  • Habilitar reset da fila: poderá ser habilitada para que a fila de atendimento seja reiniciada, voltando ao seu estado inicial, no horário definido no campo Horário do reset da fila.
  • Habilitar tempo de cliente em espera na fila para atendimento: Essa flag pode ser marcada para uso do recurso de transferência do cliente novamente ao Chatbot se exceder o tempo de espera na fila de atendimento, e ser existir apenas um Atendente logado no momento.
  • Tempo do cliente em espera na fila de atendimento: Tempo total em segundos que o cliente permanece em espera na fila de atendimento. Caso o card de Chat não seja aceito pelo Atendente dentro desse tempo, a plataforma transfere o cliente novamente ao Chatbot.

Finalizado o preenchimento, clique em Salvar e continuar.

Em seguida, será disponibilizado o bloco Grupos de Monitoramento, que permite adicionar um Grupo para monitorar em tempo real a Fila de Atendimento. Para acrescentar um novo Grupo de Monitoramento, selecione da listagem o Grupo desejado e, em seguida, clique no ícone de adição (+). Ele será exibida abaixo. Repita o procedimento para adicionar novos Grupos de Monitoramento.

Finalizado o preenchimento, clique em Salvar para finalizar o procedimento. A Fila de Atendimento criada será exibida na listagem em seguida e ela já poderá ser vinculada a uma Integração de Canal de Atendimento. 

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