Lead – Citrus.cx https://hml-docs.citrus.cx Base de Conhecimento Thu, 23 Oct 2025 13:28:16 +0000 pt-BR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://hml-docs.citrus.cx/wp-content/uploads/2023/08/cropped-doc-citrus_LOGO-FAVICON-1-32x32.png Lead – Citrus.cx https://hml-docs.citrus.cx 32 32 Formulários web https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/lemondesk-27457/formulario-web-10957/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/lemondesk-27457/formulario-web-10957/#respond Tue, 14 Nov 2023 20:36:02 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/guia-do-usuario/administrador-configuracoes-10273/configuracoes-de-atendimentos-gestao-de-atendimentos-10358/formulario-web/

No Citrus.cx, configuramos Formulários Web para receber Atendimentos que foram abertos fora do Horário comercial da sua empresa. Através deste canal, é possível criar diferentes tipos de formulários com campos personalizados para segmentar, receber e agilizar os Atendimentos.

Para visualizar todos os seus Formulários Web, no menu lateral esquerdo, encontre a opção Administração. Através desta aba, é possível configurar e personalizar todos os detalhes da sua empresa na plataforma.

A tela de administração é segmentada em blocos que agrupam configurações semelhantes. Além disso, no topo da listagem, o campo de busca poderá ser utilizado para localizar a configuração desejada. No bloco LemonDesk, localize a opção Formulário Web.

Seremos redirecionados para outra página, onde será exibida a listagem de Formulários já cadastrados abaixo. Caso deseje realizar a edição de algum item da listagem, basta clicar sobre ele e modificar os campos necessários.

 

No menu superior direito, encontramos três opções:

  • +Novo: botão utilizado para criar um novo Formulário.
  • Excluir: botão utilizado para excluir um Formulário já existente. Basta selecioná-lo da listagem e, em seguida, clicar em Excluir para removê-lo.
  • Filtro: botão utilizado para encontrar um Formulário específico na listagem. Ao clicar, será liberado o campo para digitar a palavra-chave desejada e o botão Pesquisar para encontrá-la.

 

Para criar um Formulário, basta clicar em +Novo e preencher os campos obrigatórios.

Seremos redirecionados para outra página, contendo alguns campos a serem preenchidos para o cadastro de um novo Formulário:

  • Nome: informe o Nome que identificará o Formulário (campo obrigatório).
  • Tipo: informe o Tipo do Formulário (campo obrigatório). Selecione Pré-Atendimento para utilizar este Formulário para receber atendimentos através da opção Pré-Atendimento, selecione Lead para receber contatos comerciais na opção Lead através do módulo LimeSales.
  • URL: informe o nome que será utilizado para complementar o link do domínio do formulário e acessá-lo na web (campo obrigatório).
  • Cor: informe um valor hexadecimal para uma cor específica que será aplicada na cor de fundo do botão Enviar do formulário. Caso prefira, clique na cor ao lado para exibir um mapa RBG e selecionar a cor desejada.
  • Necessita de Anexo?: habilite esta flag caso queira que o seu formulário contenha um campo para que o Cliente possa anexar algum arquivo que será enviado junto com o formulário.

Finalizado o preenchimento, clique em Salvar e continuar.

Em seguida, serão disponibilizados novos blocos de preenchimento opcional. Dependendo do Tipo* selecionado anteriormente para este Formulário, os blocos serão diferentes.

Leads

Caso o Tipo (campo obrigatório) selecionado anteriormente tenha sido Lead, será exibido o bloco Dados para cadastro do Lead, onde você deverá inserir a Fonte (campo obrigatório) para registrar a origem do Lead, a Situação (campo obrigatório) que ele chegará na listagem e o Grupo de Campos Extra vinculado, caso possua.

Pré-atendimentos

Caso o Tipo (campo obrigatório) selecionado anteriormente tenha sido Pré-Atendimentos, serão exibidos os blocos Dados para abertura do pré-atendimento e Cadastros dos assuntos.

No bloco Dados para abertura do pré-atendimento, você deverá inserir os dados necessários para serem preenchidos na solicitação do Atendimento:

  • Canal de Atendimento: selecione o canal para ser associado aos atendimentos recebidos pelo formulário (campo obrigatório). 
  • Setor: selecione o Setor da empresa que o Formulário será direcionado (campo obrigatório). 
  • Solicitar Código: habilite esta flag caso queira que o identificador único do Cliente seja solicitado neste Formulário.
  • Campo Código Obrigatório: habilite esta flag caso queira que o identificador único do Cliente seja obrigatório.
  • Solicitar Protocolo: habilite esta flag caso queira que seja solicitado um Protocolo de Atendimento neste Formulário.
  • Labels: nestes campos, é possível personalizar os títulos descritivos de cada campo disponível neste Formulário (campo obrigatório). Os labels serão informados por padrão, mas poderão ser modificados, caso queira.
  • Grupo de Campos Extras: neste campo, poderá ser selecionado um grupo de campos adicionais e personalizados para ser inserido no formulário. 

 

No bloco Cadastros dos assuntos, deverão ser inseridos os tipos de atendimentos disponíveis no formulário. Esse recurso facilita a identificação e segmentação das solicitações. Caso prefira, poderão ser utilizados os mesmos Assuntos cadastrados nas Ocorrências e Tipos de Ocorrência da plataforma.

Informe o Assunto (campo obrigatório) que será cadastrado, o Setor que será associado a ele, e o Grupo de Campos Extra vinculado, caso possua. Em seguida, clique em +Adicionar. Ele será exibido na listagem em seguida. Repita o procedimento para adicionar novos Assuntos a este Formulário.

Finalizar cadastro

Finalizado o preenchimento, clique em Salvar para encerrar o procedimento. O novo Formulário será exibido em seguida na listagem. Os Formulários de Pré-Atendimento já poderão ser utilizados para receber demandas dos Clientes. 

Caso queira visualizar o Formulário criado, localize-o na listagem de Formulários web cadastrados na plataforma e clique no botão Visualizar ao lado da URL. Ele será exibido a seguir.

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https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/lemondesk-27457/formulario-web-10957/feed/ 0
Distribuição automática de Leads https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/gestao-de-vendas-limesales/distribuicao-automatica-de-leads-10372/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/gestao-de-vendas-limesales/distribuicao-automatica-de-leads-10372/#respond Tue, 31 Oct 2023 17:40:18 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/guia-do-usuario/administrador-configuracoes-10273/configuracoes-de-vendas-10353/distribuicao-automatica-de-leads/

Os Leads são contatos de possíveis clientes que poderão se interessar por produtos ou serviços fornecidos pela sua empresa, que foram gerados positivamente através de ações comerciais de marketing feitas pela empresa.

No módulo de LimeSales podemos realizar o cadastro dos dados pessoais, contatos entre outras informações sobre este Lead, também no momento do cadastro é possível atribuí-lo para algum vendedor específico. 

Porém existe a possibilidade de que os Leads sejam distribuídos automaticamente para os vendedores da empresa e assim possam seguir com todo o processo de venda para o cliente. 

Configurar a distribuição automática de Leads

A funcionalidade de distribuição automática de leads entre outras configurações são disponibilizadas através da tela de Configurações gerais de SFA.  

1. Para realizar a configuração de distribuição automática de Leads, acesse a tela de Configurações gerais de SFA (Administração > LimeSales > Configurações gerais de SFA) 

 

2. Serão exibidas alguns blocos com configurações específicas para cada funcionalidade do módulo de LimeSales, neste caso vamos verificar o bloco de configuração de Lead.

Neste bloco temos os campos para a configuração de leads na plataforma, vamos explicar os campos referente a distribuição automática.

Com base na configuração que for realizada nos campos a seguir, será definido como será a distribuição automática dos Leads na plataforma. 

  • Remover Leads automaticamente: Habilitando esta opção, diariamente o sistema desassociará automaticamente o Vendedor vinculado a este Lead de acordo com os critérios dos campos seguintes (“Situações avaliadas”, “Quantidade de Dias” e “Avaliar Interações”, caso a flag esteja habilitada).

  • Avaliar interações: Habilitando primeiramente a opção “Remover Leads Automaticamente“, este flag fará com que o sistema também leve em consideração atividades, comentários e status realizados ou alterados no Lead antes de realizar a desassociação.
    Por exemplo: se o Vendedor publicou um comentário neste Lead nos últimos 5 dias, ele não será desassociado do Lead, mesmo que o seu status não tenha sido alterado na “Quantidade de Dias” informada.

  • Situações avaliadas: Neste campo podemos informar Situações Avaliadas para levar em consideração durante a desassociação do Lead. Serão exibidas as opções “Novo”, “Em processamento”, “Atribuido”, “Morto” e “Reciclado”.
    Por exemplo: o sistema irá buscar todos os Leads marcados com a Situação “Atribuído” para realizar a filtragem da desassociação.

  • Quantidade de dias: Neste campo podemos informar a Quantidade de Dias passados sem interação alguma entre o Vendedor e o Lead.
    Por exemplo: o sistema irá buscar todos os Leads com mais de 5 dias sem interações entre Vendedor e Lead para realizar a filtragem da desassociação.

  • Situação associação: Selecione a situação que será atribuída quando o Lead for associado a outro Vendedor. Serão exibidas as opções “Novo”, “Em processamento”, “Atribuido”, “Morto” e “Reciclado”.
    Por exemplo: ao desassociar o Lead do vendedor José, ele será atribuído a Maria com a situação “Novo”.

  • Distribuição automática na desassociação: Selecionando esta opção, é configurado que o Lead deverá ser distribuído automaticamente quando for desassociado de um Vendedor. A distribuição é feita de acordo com alguns critérios:
    Por exemplo, um Lead que foi desassociado será distribuído para outro Vendedor que esteja há mais tempo sem receber novos Leads, ou que recebeu menos Leads ao todo.

  • Identificador do Lead: Ao selecionar esse campo, o sistema atribui automaticamente um identificador ao Lead.

  • Distribuição automática de leads: Esse campo serve para que a distribuição automática aconteça na importação do Lead através de uma planilha (arquivo .csv).
    Por exemplo: Ao habilitar esta opção, o sistema irá selecionar um usuário que estiver com menor número de leads, e que não esteja bloqueado para aquele período da distribuição.

IMPORTANTE: A partir da versão 2.74.0, deve ser liberado o acesso Distribuir lead automaticamente no Perfil (Administração > Usuários > Perfil) para os usuários que forem realizar a distribuição automática dos leads.

Cenários de distribuição de Leads

Com base na configuração que é realizada no bloco Lead das Configurações gerais de SFA (Administração > LimeSales > Configurações gerais de SFA) será definido alguns cenários para a distribuição automática dos Leads. 

Por exemplo, o parâmetro “Remover Leads automaticamente” define se o vendedor será desassociado de um novo Lead, caso esteja por mais de 5 dias sem interações. Com isso, este Lead poderá ser distribuído para outros vendedores disponíveis seguirem com aquela solicitação. 

No entanto a distribuição automática de Leads para os vendedores terá os seguintes critérios:

  • Será contabilizado a quantidade total de Leads que cada vendedor possui.
  • Primeiramente serão distribuídos entre os vendedores que possuírem uma quantidade menor de Leads.
  • Os vendedores que possuírem uma maior quantidade de Leads em sua carteira, serão os últimos a receber novos Leads.   
  • Usuário vendedor que não esteja bloqueado.

Tendo como base esses critérios então os Leads poderão ser distribuídos. 

Veja abaixo um exemplo de distribuição automática para um Vendedor. 

Exemplo de parametrização na tela de Configurações gerais de SFA

Lead antes da remoção e distribuição automática

Lead após a desassociação e distribuição automática para outro Vendedor

Neste exemplo, de acordo com as configurações realizadas, o Lead exemplificado será desassociado do Vendedor atual (José) levando em consideração a Quantidade de Dias informada, as Interações realizadas durante esse período e as Situações avaliadas

Ao desassociar, o Lead será automaticamente atribuído a vendedora (Maria) que estava com uma quantidade total de Leads inferior em relação aos demais vendedores. 

A plataforma irá buscar todos os Leads que atendem esses critérios para que a desassociação seja realizada.

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https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/gestao-de-vendas-limesales/distribuicao-automatica-de-leads-10372/feed/ 0
Configurações gerais de SFA https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/gestao-de-vendas-limesales/configuracoes-gerais-de-sfa-10361/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/gestao-de-vendas-limesales/configuracoes-gerais-de-sfa-10361/#respond Tue, 31 Oct 2023 17:18:30 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/guia-do-usuario/administrador-configuracoes-10273/configuracoes-de-vendas-10353/configuracoes-gerais-de-sfa/

Por meio da tela de Configurações gerais de SFA (Sales Force Automation) será possível configurar o LimeSales, que é o módulo de força de vendas do Citrus.cx.

Para iniciar a configuração, basta acessar menu Administração > LimeSales > Configurações gerais de SFA e será exibida a seguinte tela: 

Nesta tela existem algumas abas com configurações específicas  para o funcionamento do módulo de LimeSales, veja a seguir nos próximos tópicos. 

Gerais

  • Enviar email do vendedor:  Ao habilitar este flag, todos os e-mails enviados pelos comentários do módulo de vendas conterão o email do usuário logado como email de origem.
  • Bloqueio de Conta/Cliente por Vendedor: Ao selecionar essa opção o sistema vai bloquear a seleção de clientes que já fazem parte da carteira de algum vendedor. 

Proposta

  • Nome padrão para os itens: O sistema irá utilizar o nome informado no campo para substituir a palavra itens
  • Fase no fechamento de venda: Fase que será associada à proposta ao fechar uma venda.
  • Tipo de validade: Selecione o tipo de validade para a proposta (Quantidade de dias ou Último dia do mês). 
  • Unidade de validade: Informe o tempo necessário para a validade da proposta. Este campo ficará disponível para preenchimento quando o campo “Tipo de validade” estiver configurado como “Quantidade de dias”.
  • Situação da oportunidade ao fechar a proposta: Opção utilizada para que o sistema possa alterar a situação, quando for finalizada uma proposta.
  • Label para identificação do item principal: Para preenchimento do campo, é preciso habilitar a opção “Item principal na proposta”.
  • Validade do Token: Esse campo indica se a quantidade de dias que o token possui para acesso ao link de assinatura de documentos da proposta é válido.
  • Item principal na proposta: Ao selecionar essa opção será permitido o preenchimento do “Label para identificação do item principal” na tabela de itens da proposta. Esse campo vai indicar que esse item tem suas informações associadas aos dados da proposta.
  • Identificador da proposta: Habilitando este flag o sistema irá atribuir um identificador para a proposta. 
  • Exibir detalhes sobre o item: Ao habilitar esta flag, os detalhes do Produto ou Serviço selecionado serão exibidos no Documento da Proposta. Para isso, utilize a flag ${TABELA_ITENS} ao criar o Documento (Administração > Configurações Gerais > Documento).

Simulação de vendas

  • Tipo de validade: Selecione o tipo de validade para a simulação de vendas (Quantidade de dias ou Último dia do mês). 
  • Unidade de validade: Informe o tempo necessário para a validade da simulação de venda. Este campo ficará disponível para preenchimento quando o campo “Tipo de validade” estiver configurado como “Quantidade de dias”.
  • Fase associada ao Lead: Fase em que será dada ao Lead quando criado através de uma simulação de vendas. Serão exibidas as opções “Novo”, “Em processamento”, “Atribuído”, “Morto”, “Reciclado”. 
  • Label da faixa de preço: Esse label será utilizado na tabela de faixas do produto da simulação de vendas.
  • Criar Lead: Ao habilitar esta opção, a simulação de vendas será feita a um Lead. Caso a opção seja desabilitada, esta associação será feita a uma oportunidade.
  • Exibir todas as faixas do produto: Habilitando esta opção, todas as faixas serão exibidas para os produtos selecionados em uma simulação de vendas, no momento de sua emissão.
  • Detalhar produtos adicionais: Ao marcar esta opção, o sistema irá detalhar os produtos adicionais ao serem incluídos na simulação de vendas.

Lead

  • Remover Leads automaticamente: Habilitando esta opção, diariamente o sistema desassociará automaticamente o Vendedor vinculado a este Lead de acordo com os critérios dos campos seguintes (“Situações avaliadas”, “Quantidade de Dias” e “Avaliar Interações”, caso a flag esteja habilitada).
  • Avaliar interações: Habilitando primeiramente a opção “Remover Leads Automaticamente“, este flag fará com que o sistema também leve em consideração atividades, comentários e status realizados ou alterados no Lead antes de realizar a desassociação.
    Por exemplo: se o Vendedor publicou um comentário neste Lead nos últimos 5 dias, ele não será desassociado do Lead, mesmo que o seu status não tenha sido alterado na “Quantidade de Dias” informada.
  • Situações avaliadas: Neste campo podemos informar Situações Avaliadas para levar em consideração durante a desassociação do Lead. Serão exibidas as opções “Novo”, “Em processamento”, “Atribuido”, “Morto” e “Reciclado”.
    Por exemplo: o sistema irá buscar todos os Leads marcados com a Situação “Atribuído” para realizar a filtragem da desassociação.
  • Quantidade de dias: Neste campo podemos informar a Quantidade de Dias passados sem interação alguma entre o Vendedor e o Lead.
    Por exemplo: o sistema irá buscar todos os Leads com mais de 5 dias sem interações entre Vendedor e Lead para realizar a filtragem da desassociação.
  • Vendedor: Selecione o usuário que receberá os Leads desassociados. 
  • Situação associação: Selecione a situação que será atribuída quando o Lead for associado a outro Vendedor. Serão exibidas as opções “Novo”, “Em processamento”, “Atribuido”, “Morto” e “Reciclado”.
    Por exemplo: ao desassociar o Lead do vendedor José, ele será atribuído a Maria com a situação “Novo”.
  • Grupo campos extra padrão: Selecione o grupo de campos extras padrão para cada lead. 
  • Campos de unicidade do lead: Selecionando itens deste campo, esses serão utilizados na validação de unicidade do lead. Serão exibidas as opções “Código Público”, “E-mail”, “Telefone”, “Situação”. 
  • Situação de unicidade do Lead: Informe a situação para verificação de unicidade do Lead. Obs.: Esse campo se torna obrigatório e terá uso, apenas se situação for um campo de unicidade.
  • Distribuição automática na desassociação: Selecionando esta opção, é configurado que o Lead deverá ser distribuído automaticamente quando for desassociado de um Vendedor. A distribuição é feita de acordo com alguns critérios, levando em consideração o Vendedor que está há mais tempo sem receber Leads, ou que recebeu menos Leads ao todo.
  • Identificador do Lead: Ao selecionar esse campo, o sistema atribuirá automaticamente um identificador ao Lead.
  • Distribuição automática de leads: Ao habilitar esta opção, o sistema irá selecionar um usuário que estiver com menor número de leads, e que não esteja bloqueado para aquele período da distribuição.

Oportunidade

  • Remover Oportunidades automaticamente: Habilitando esta opção, será removido de forma automática as Oportunidades contempladas na respectiva configuração diariamente.
  • Avaliar interações: Habilitando esta opção, o sistema também vai considerar as interações (atividades e comentários) feitas com as Oportunidades.
  • Fases avaliadas: Habilitando a opção “Remover Oportunidades automaticamente” será possível selecionar a opção desejada. 
  • Quantidade de dias: Informe o limite de dias considerado ao avaliar interações. Habilitando a opção “Remover Oportunidades automaticamente” será possível selecionar a opção desejada. 
  • Vendedor: Selecione o usuário que receberá as oportunidades desassociadas. 
  • Fase associação: Selecione a fase que será associada à nova atribuição da oportunidade. 
  • Grupo campos extra padrão: Selecione o grupo de campos extras padrão para cada lead. 
  • Distribuição automática na desassociação: Ao marcar esta opção, o sistema distribuirá automaticamente as Oportunidades desassociadas.
  • Identificador de oportunidade: Ao selecionar esse campo, o sistema irá atribuir um identificador a oportunidade

Conta

  • Identificador da conta: Ao selecionar esse campo, o sistema irá atribuir um identificador a conta
  • Conta compartilhada: Habilite esta opção para indicar que a conta pode estar em mais de uma carteira de vendedor

API

  • Situação do lead criado pela API: Essa situação será atribuída a todos os leads criados pela API, caso o usuário não indique a situação nos dados de envio. Serão exibidas as opções “Novo”, “Em processamento”, “Atribuido”, “Morto” e “Reciclado”.
  • Para quem distribuir o Lead: Indique como será feita a distribuição dos leads criados a partir da API. Serão exibidas as opções “Vendedor”, “Todos os vendedores” e “Equipe de Vendas”. 
  • Fase da proposta criada pela API:  Essa fase será atribuída a todas as propostas criadas pela API, caso o usuário não indique a fase nos dados de envio. Serão exibidas as opções “Rascunho”, “Pronta”, “Entregue”, “Fechada ganha”, “Fechada perdida”, “Substituída”. 
  • Para quem distribuir a Proposta: Indique como será feita a distribuição dos leads criados a partir da API. Serão exibidas as opções “Vendedor”, “Todos os vendedores” e “Equipe de Vendas”. 

Sincronização de produtos e serviços

  • Horário de sincronização: Indique o horário em que ocorrerá a sincronização diária.
  • Habilitar sincronização: Ao habilitar esta opção, o sistema utilizará os serviços de importação de produtos e serviços, para manter o cadastro local de produtos. Também será desabilitada a possibilidade do cadastro de produtos e serviços localmente.
  • Log de sincronização: Serão exibidos os registros de sincronização que ocorreram com sucesso ou falha, também será informada a data e hora da realização.
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https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/gestao-de-vendas-limesales/configuracoes-gerais-de-sfa-10361/feed/ 0
Contatos https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/gestao-de-vendas-limesales/contatos-10355/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/gestao-de-vendas-limesales/contatos-10355/#respond Tue, 31 Oct 2023 17:15:22 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/guia-do-usuario/administrador-configuracoes-10273/configuracoes-de-vendas-10353/contatos/

Contatos são registros de formas de interação que poderão ser estabelecidas com Contas (clientes) ou Fornecedores, assim como telefone, e-mail, mídias sociais etc. Para criar uma nova Conta, no menu lateral esquerdo, encontre a opção LimeSales e clique no botão Contato.

 

Seremos redirecionados para outra página, onde será exibida a listagem de Contatos já cadastrados abaixo. Caso deseje realizar a edição de algum item da listagem, basta clicar sobre ele e modificar os campos necessários.

 

No menu superior direito, encontramos três opções:

  • Novo: botão utilizado para criar um novo Contato.
  • Excluir: botão utilizado para excluir um Contato já existente. Basta selecioná-lo da listagem e, em seguida, clicar em Excluir para removê-lo.
  • Filtro: botão utilizado para encontrar um Contato específico na listagem. Ao clicar, será liberado o campo para digitar a palavra-chave desejada e o botão Pesquisar para encontrá-la.

Cadastrar Contato manualmente

Para realizar o cadastro manual de um Contato, na tela inicial dos Contatos, clique no botão Novo localizado no menu superior direito da tela.

Seremos redirecionados para outra página, contendo alguns campos para o cadastro de um novo Contato. Não é necessário informar todos os dados, sendo de preenchimento obrigatório apenas os campos Nome Tipo.

Finalizado o preenchimento, clique em Salvar para aplicar as alterações.

Cadastro vinculado

É possível criar Contatos a partir de registros existentes de Contas, Propostas ou Leads.

Contas

Para criar um Contato a partir de uma Conta, na tela inicial das Contas, selecione um registro existente da listagem.

Em seguida, serão disponibilizados novos botões e blocos para associar anexos, históricos, simulações, atividades e muitas outras opções. Os botões são representados por ícones e, ao passar o mouse por cima do ícone, será exibido o nome da sua função. Neste exemplo, vamos selecionar o botão Contatos.

Preencha os campos necessários para o cadastro de um novo Contato e clique em Salvar. Os dados informados serão exibidos na listagem abaixo.

Para salvar as alterações feitas nesta página, clique no botão Salvar superior.

Propostas

Para criar um Contato a partir de uma Proposta, na tela inicial das Propostas, selecione um registro existente da listagem.

Em seguida, serão disponibilizados novos botões e blocos para associar anexos, históricos, simulações, atividades e muitas outras opções. Os botões são representados por ícones e, ao passar o mouse por cima do ícone, será exibido o nome da sua função. Neste exemplo, vamos selecionar o botão Contatos da Proposta.

Por aqui, podemos Associar um Contato já existente ou Criar um Contato. Escolha a opção desejada, preencha as informações necessárias e clique em Salvar para finalizar o procedimento.

Leads

Podemos converter um Lead em ContaOportunidadeConta e Oportunidade ou Contato. Neste exemplo, selecionaremos Contato para realizar a conversão de um Lead em um Contato.

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https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/gestao-de-vendas-limesales/contatos-10355/feed/ 0
Versão 2.75.0 https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-75-0-9804/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-75-0-9804/#respond Wed, 25 Oct 2023 20:22:56 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/releases-notes-2/versao-2-75-0/

LimeSales: Tela de Simulação de venda passa a permitir pesquisa e associação de leads

A tela de Simulação de venda (LimeSales > Simulação de venda) passou por melhorias e, agora, a aba “Dados do cliente” passa a contar com botões de pesquisa que permitem que a simulação seja associada a um Lead (LimeSales > Lead) cadastrado na plataforma. 

Ao acessar a tela de Simulação de venda e iniciar o processo de simulação, o usuário visualizará, na aba “Dados do cliente”, os botões Pesquisar cliente e Pesquisar lead. Ao clicar em Pesquisar lead, um pop-up será exibido, possibilitando a busca por um lead já cadastrado para vinculá-lo à simulação de venda.

Os Leads associados a uma proposta na Simulação de venda serão automaticamente convertidos em conta e oportunidade e suas informações serão atualizadas na tela de listagem de Lead (LimeSales > Lead) com os detalhes “Convertido em conta e oportunidade” (na coluna “Situação”) e “Simulação de venda” (na coluna “Fonte”). 

Anteriormente, essa funcionalidade só permitia a associação de uma Simulação de venda a um Cliente já cadastrado na base. Agora, com a melhoria implementada, o processo de geração de propostas para potenciais clientes torna-se ainda mais simples e ágil.

Saiba mais sobre esse recurso em Como fazer Simulações de Venda

Base de conhecimento: Pesquisa sem resultados correspondentes exibirá mensagem sobre ausência de artigos cadastrados

O Filtro de busca da tela de Base de conhecimento (Menu Principal > Base de conhecimento) recebeu ajustes e, a partir de agora, pesquisas sem resultados correspondentes exibirão a mensagem “Nenhum artigo encontrado”.

Anteriormente, quando o usuário realizava uma pesquisa para a qual não havia resultados correspondentes, a listagem da tela aparecia vazia, sem qualquer informação sobre a existência ou não de artigos cadastrados relacionados aos filtros utilizados. 

Com a correção aplicada, evita-se que a falta de informação a respeito da inexistência de resultados cause confusão e incerteza para os usuários da plataforma.

Atendimentos: Protocolos só estão sendo finalizados após preenchimento de campos extras obrigatórios das Etapas

Os registros de Protocolos de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos) só estão sendo finalizados e devidamente salvos após o preenchimento de todos campos extras obrigatórios.

Foi resolvido o cenário de erro em que era possível concluir Etapas e finalizar Protocolos de atendimento sem preencher os campos extras obrigatórios associados à respectiva Etapa. Para isso, foi feita a validação dos campos extras obrigatórios nas etapas do Fluxo de Soluções do atendimento, configuradas pelo menu Administração > Configurações Gerais > Tipo de ocorrência > (aba) “Ocorrências” > (aba) “Soluções”.

Agora, ao tentar avançar uma Etapa do Fluxo de Solução ou finalizar o Protocolo de atendimento, será realizada a validação para que todos os campos extras obrigatórios sejam devidamente preenchidos e a conclusão das ações sejam impedidas em caso contrário. 

Atendimentos: Textos da Descrição estão apresentando formatação e layout do e-mail de origem

A formatação da Descrição de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos) de e-mails convertidos automaticamente está sendo exibida de acordo com a formatação original do conteúdo recebido.

Foi corrigido o cenário em que e-mails que continham tags HTML e CSS incorporadas não estavam sendo interpretados, ocasionando a quebra de formatação e layout dos textos. 

Agora, ao acessar a tela de cadastro de Atendimentos, no campo “Descrição”, o texto será exibido corretamente, com a mesma formatação do conteúdo de e-mail que originou o atendimento.

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https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-75-0-9804/feed/ 0
Leads https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-vendedor/vendedor-forca-de-vendas-9322/leads-9526/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-vendedor/vendedor-forca-de-vendas-9322/leads-9526/#respond Tue, 05 Sep 2023 19:40:16 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/guia-do-usuario/vendedor-forca-de-vendas-9322/leads/

Leads são contatos de possíveis clientes que poderão se interessar por produtos e/ou serviços fornecidos por uma empresa. Eles são gerados através das reações positivas às ações comerciais de marketing realizadas.

Para visualizar os Leads já criados, o usuário deve clicar no botão do menu LimeSales no menu lateral esquerdo e, em seguida, no botão do submenu Lead.

Na tela de Lead será exibida a listagem de Leads cadastrados na plataforma. Caso deseje realizar a edição de algum item da listagem, basta clicar sobre ele e modificar os campos necessários na sua tela de cadastro. 

No canto superior direito da tela de Lead, estão localizados os botões:

  • +Novo: Para criar um novo Lead a ser cadastrado na plataforma.
  • Excluir: Para excluir um Lead já existente, marcando a caixa de seleção ao lado de seu nome e, em seguida, clicando em Excluir.
  • Atribuir a usuário: Para atribuir manualmente um Lead a uma Equipe e um Vendedor específico. Basta selecionar uma opção da listagem e clicar no botão.
    Será exibido um pop-up no qual será possível selecionar a Equipe e o Vendedor a serem vinculados a este Lead.
  • Importar lead: Para realizar a importação de Leads a partir de planilhas.
  • Exportar lead: Para exportar os dados de Leads por meio de planilhas.
  • Distribuir lead automaticamente: Para distribuir o lead automaticamente para algum vendedor disponível.
  • Filtro: Para encontrar um Lead específico na listagem, utilizando os campos de consulta “Código”, “Nome”, “Telefone”, “Email“, “Fonte”, “Situação”, “Equipes”, “Vendedor”, “Criação”, “Última alteração”, “Ordenação”, “Tipo de ordenação” e/ou “Grupo de campos extras”. Basta digitar a(s) palavra(s)-chave ou configurar o(s) campo(s) desejado(s) e clicar no botão Pesquisar para exibir os resultados.

Cadastro manual de Lead

Para realizar o cadastro de novos Leads de forma manual:

1. Clique no botão +Novo no canto superior direito da tela.

2. Na tela de cadastro, preencha os campos relativos ao novo Lead.

  • Código Público: Numeração de identificação única presente em algum documento oficial do Lead (RG, CPF, CNPJ, CNH etc.).
  • Nome*: Para atribuir um nome ao Lead (campo obrigatório).
  • Empresa: Nome da empresa com a qual o Lead possui vínculo.
  • Cargo: Nome do cargo exercido pelo Lead na empresa.
  • Telefone: Número do telefone fixo do Lead. 
  • Celular: Número do telefone móvel do Lead.
  • Email: Endereço eletrônico do Lead.
  • Fonte: Canal de comunicação pelo qual foi verificado o interesse do Lead (e-mail, WhatsApp, Call Center etc.).
  • Situação: Opção correspondente à situação do Lead. 
  • Equipes: Equipe responsável pela tratativa do Lead. 
  • Vendedor: Vendedor(a) específico(a) responsável pela tratativa do Lead.
  • Grupo de campos extras: Para associar um Grupo de campos extras ao Lead.
  • Descrição*: Para detalhamento do interesse do Lead. Por exemplo: Nome do produto ou serviço que despertou a sua atenção (campo obrigatório).

3. Finalizado o preenchimento dos campos, clique em Salvar para encerrar o procedimento.

*Em seguida, o novo Lead será automaticamente exibido na tela inicial do submenu.

Cadastro via RD Station

RD Station é uma ferramenta de automação de marketing digital utilizada para coletar leads através de formulários, inscrições em listas de e-mail e outros recursos estratégicos, promovendo visibilidade ao negócio.

Para realizar a integração do RD Station com o Citrus.cx, acesse Administração > RDStation > Campanha. A tela de Campanha será aberta e exibirá a listagem de campanhas já configuradas, caso existam.

No canto superior direito, estão três botões:

  • +Novo: Para criar uma nova campanha a ser integrada com o RD Station.
  • Excluir: Para excluir uma campanha já existente, marcando a caixa de seleção ao lado do seu nome e, em seguida, clicando em Excluir.
  • Filtro: Para encontrar uma Campanha específica na listagem, preenchendo os campos desejados (“Nome” e/ou “Ativo”) e clicando em Pesquisar.

Para criar uma nova campanha, o usuário deverá, na tela de Campanha do RD Station:

1. Clicar em +Novo e preencher os campos da tela de cadastro com as informações necessárias.

  • Nome*: Para atribuir um nome para a Campanha (campo obrigatório).
  • Situação do Lead*: Status correspondente ao Lead que será registrado ao ser importado (campo obrigatório).
  • Ativo: Flag utilizada para informar se a campanha está ativa no momento.
  • URL*: Endereço de rede registrado para realizar a integração entre o RD Station e a plataforma Citrus.cx, estabelecendo o vínculo que será utilizado para a importação dos Leads posteriormente (campo obrigatório).
  • Descrição: Para detalhamento do interesse do Lead, tipo de importação realizada, especificações necessárias etc.
  • Início*: Determina a data de início da campanha (campo obrigatório).

2. Finalizado o preenchimento dos campos, clique em Salvar encerrar o procedimento.

DICA: Para realizar a integração com o RD Station, clique no botão Copiar para copiar o endereço de rede URL e registrá-lo na sua conta RD Station.

Cadastro via planilha

Para realizar o cadastro a partir de um arquivo CSV, na tela inicial do submenu Lead:

 

1. Clique no botão Importar lead localizado na parte superior direita da tela.

*Um pop-up será exibido logo em seguida.

 

2. No pop-up, clique no botão Download do layout para baixar um modelo de planilha no formato .csv.

 

3. Preencha a planilha com as informações referentes aos Leads (Nome, Telefone, E-mail etc.), de forma que cada linha corresponda a um Lead.

 

4. Finalizado o preenchimento, salve o arquivo e realize o upload através do botão Escolher arquivo.

*Caso necessário, também será possível escolher uma Equipe específica designada para o tratamento do Lead ou habilitar a flag “Distribuir lead automaticamente”.

 

5. Terminada a configuração, clique em Salvar para realizar a importação da planilha.

*Os Leads importados serão exibidos na listagem da tela do submenu em seguida.

Distribuição automática de Lead

Caso queira distribuir um Lead aleatoriamente para algum vendedor, clique no botão Distribuir lead automaticamente localizado na parte superior direita da tela.

Com isso, o Lead será distribuído entre os usuários que não recebem Leads há mais tempo ou que receberam menos Leads no total.

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https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-vendedor/vendedor-forca-de-vendas-9322/leads-9526/feed/ 0
Atividades https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-vendedor/vendedor-forca-de-vendas-9322/atividades-9524/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-vendedor/vendedor-forca-de-vendas-9322/atividades-9524/#respond Tue, 05 Sep 2023 19:40:08 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/guia-do-usuario/vendedor-forca-de-vendas-9322/atividades/

Atividades são compromissos que podem ser cadastrados no sistema e designados para diferentes funcionários, como reuniões, retornos, demonstrações, entre outros.

Para registrar uma nova atividade manualmente, no menu lateral esquerdo, clique no botão do menu Atividade.

Você será redirecionado para outra página, onde será exibida a listagem de atividades já cadastradas. Caso deseje realizar a edição de algum item da listagem, basta clicar sobre ele e modificar os campos necessários. No menu superior direito, há três botões:

  • +Novo: Para criar uma nova Atividade a ser exibida no calendário.
  • Excluir: Para remover uma Atividade já existente. Basta marcar a caixa de seleção ao lado do seu nome na listagem e, em seguida, clicar em Excluir para removê-la do calendário.
  • Filtro: Para encontrar uma Atividade específica na listagem. Ao clicar, será liberado o campo para digitar a palavra-chave desejada e o botão Pesquisar para encontrá-la.

Para criar uma nova Atividade, basta clicar em +Novo e preencher os seguintes campos:

  • Nome*: Para atribuir um nome para a Atividade (campo obrigatório).
  • Tipo*: Para selecionar o Tipo de Atividade a ser realizada (campo obrigatório). 
  • Início* e Fim*: Para informar o intervalo do tempo de duração da Atividade (campos obrigatórios). Ao clicar no campo correspondente, será exibido um calendário, onde será possível clicar na data desejada e, em seguida, na hora.
  • Alerta: Lembrete a ser vinculado a esta Atividade. Poderá ser digitado o valor desejado configurado em dias, minuto(s) e hora(s). 
  • Equipe e Vendedor(a)*: Para informar a Equipe e/ou o(a) Vendedor(a) responsável pela execução da Atividade (campos obrigatórios). Caso seja uma atividade própria, habilite a flag correspondente e estes campos serão bloqueados.
  • Descrição: Para detalhar a Atividade.

Finalizado o preenchimento, clique em Salvar para encerrar o procedimento.

Você será redirecionado de volta para a página principal das Atividades e a sua nova Atividade já poderá ser visualizada na listagem. Na página inicial, ela poderá ser visualizada no calendário da semana.

Cadastro relacionado

Atividades podem ser relacionadas a Leads, Oportunidades ou Propostas. Dessa forma, em vez de ser avulsa, uma atividade pode estar relacionada a um cliente específico, por exemplo.

Para isso, no menu lateral, localize o menu LimeSales e selecione o submenu desejado (Lead, Oportunidades ou Propostas).

Você será redirecionados para outra página, onde serão listadas as prospecções já registradas na plataforma de acordo com a opção selecionada.

Será possível criar um novo registro clicando no botão +Novo e preenchendo as informações, ou editar um registro já existente clicando no nome exibido na tabela.

Exemplo: Para editar uma Oportunidade já cadastrada, o usuário deverá clicar no seu respectivo Nome.

  • Na sua página de cadastro, será exibido o detalhamento da Oportunidade  selecionada.
  • Na última aba, procure pelo menu de ícones. O ícone das atividades será representado por uma prancheta contendo uma lista de afazeres.
  • Clique em Adicionar e preencha os mesmos campos do processo anterior.
  • A Atividade será vinculada ao registro selecionado.
  • No detalhamento da prospecção, serão liberados dois novos campos: “Tipo de Associação” (informando qual o tipo de vínculo que a Atividade possui) e “Associação” (indicando o cliente).
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https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-vendedor/vendedor-forca-de-vendas-9322/atividades-9524/feed/ 0
Versão 2.74.0 https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versoes-2-74-1-e-2-74-0-8743/versao-2-74-0-8747/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versoes-2-74-1-e-2-74-0-8743/versao-2-74-0-8747/#respond Wed, 21 Jun 2023 12:40:14 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/releases-notes-2/versoes-2-74-1-e-2-74-0-8743/versao-2-74-0/

LimeSales: Tela de Lead passa a exibir os campos de Filtro “Ordenação” e “Tipo de ordenação”

O Filtro de pesquisa da tela de Lead (LimeSales > Lead) passa a contar com os campos de pesquisa “Ordenação” e “Tipo de ordenação”, facilitando a busca dos dados dos leads.  

Assim, passa a ser possível filtrar dados com a opção de ordenar os resultados da busca por critérios como “Data de criação”, “Nome” e “Última alteração”, escolhendo a ordem “Ascendente” ou “Descendente”. 

Para utilizar o novo recurso, basta clicar no botão Filtro no topo direito da tela Lead para exibir os campos de consulta. Depois disso, é necessário preencher os campos dos dados que deseja buscar e clicar em Pesquisar para que os resultados sejam listados. 

Com a nova funcionalidade, a busca e organização de Leads se tornam mais eficientes e adaptáveis às preferências de cada usuário.

Saiba mais em Como criar, excluir e gerenciar Leads

LimeSales: Botão de distribuição automática na tela de Lead só está disponível para usuários com permissão de acesso

A funcionalidade de distribuição automática de leads na tela de Lead (LimeSales > Lead) passou por melhorias com a implementação de uma nova permissão de acesso, de modo que o botão Distribuir lead automaticamente passa a ser acessível apenas para usuários autorizados. 

Anteriormente, o botão estava disponível para todos os usuários, o que podia levar a ações indevidas. Agora, apenas usuários com a permissão necessária habilitada poderão realizar a referida ação.

Para habilitar o acesso ao botão desse recurso, é preciso entrar na tela de Perfil (Administração > Usuários > Perfil), localizar o perfil de usuário que se deseja editar e, na aba “LimeSales”, marcar a caixa de seleção “Distribuir lead automaticamente”.

LimeSales: Tela de Lead passa a exibir mensagem informando ausência de resultados correspondentes à busca

A tela de Lead (LimeSales > Lead) passou por melhorias e, a partir de agora, passa a apresentar uma mensagem de retorno quando a pesquisa pelos leads cadastrados não atender aos requisitos adotados na filtragem da busca.

Ao acessar a tela de Lead, clicar no botão Filtro, preencher os campos desejados e pressionar Pesquisar para realizar uma consulta, caso não existam resultados para a pesquisa realizada, será exibida a mensagem “Nenhum resultado encontrado no momento”.

A melhoria tem o objetivo de fornecer uma resposta mais clara e precisa aos usuários, evitando confusões e aumentando a eficiência na utilização da plataforma.

Atendimentos: Informações do histórico de mensagens estão sendo exibidas corretamente

As informações do histórico de mensagens na tela de cadastro de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos) estão sendo exibidas normalmente e em sua integralidade. 

Foram corrigidos os cenários em que não era exibida toda a troca de mensagens realizada entre o cliente e o atendente no histórico do atendimento. 

Agora, ao abrir a tela de cadastro de um protocolo de atendimento, todas as interações feitas por mensagens entre o atendente e o cliente poderão ser visualizadas conforme o esperado.

Tipo de cliente: Campo “Máscara para campo de código” na tela de cadastro passa a não aceitar barras e espaços em branco

A tela de cadastro de Tipo de Cliente (Administração > Configurações Gerais > Tipo de cliente) não está permitindo o preenchimento do campo “Máscara para campo de código” com barra (/) e/ou espaços em branco.

Foram realizadas correções para ajustar o incidente que permitia o preenchimento do campo “Máscara para campo de código” com esses caracteres que não se adequam aos critérios adotados pela plataforma.

Feitos os ajustes, não será mais permitido a inserção desses tipos de caracteres no campo utilizado para definir a máscara do campo de código para tipos de cliente, podendo a máscara conter apenas letras, apenas números ou ser alfanumérica, mas sem barra ou espaços em branco.

Atendente: Clientes não estão sendo deslogados ao atualizar tela ou encerrar atendimento

Clientes logados na plataforma não estão sendo deslogados involuntariamente.

O canal de atendimento de Voz passou por correções para resolução dos cenários em que o cliente era deslogado da sessão na plataforma em algumas situações, como: quando alguma tela era atualizada; e, ao finalizar algum atendimento. 

Realizadas as devidas correções, a partir de agora, os clientes não serão mais involuntariamente deslogados da plataforma. 

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https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versoes-2-74-1-e-2-74-0-8743/versao-2-74-0-8747/feed/ 0
Versão 2.73.0 https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-73-0-8741/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-73-0-8741/#respond Wed, 21 Jun 2023 12:35:54 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/releases-notes-2/versao-2-73-0/

LemonDesk: Aba da Base de Conhecimento acessada na tela de cadastro de Atendimentos exibirá artigos associados à Ocorrência selecionada

A aba da Base de conhecimento (ícone no topo direito da tela) passou por melhorias e, a partir de agora, quando aberta na tela de cadastro de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos), irá simplificar o acesso a artigos específicos e relacionados a uma Ocorrência (Administração > Configurações Gerais > Tipo de ocorrência > aba “Ocorrências”).

Anteriormente, ao selecionar a opção de registrar um novo protocolo de atendimento e escolher uma Ocorrência que possuía um artigo da Base de conhecimento associado, um pop-up era exibido com a listagem dos conteúdos relacionados à demanda do atendimento. No entanto, ao fechar o pop-up, não era possível consultar novamente essas informações filtradas na tela. 

Com o novo modo de visualização implementado, a aba da Base de conhecimento, quando aberta na tela de cadastro de Atendimentos, apresentará a listagem específica dos conteúdos associados à Ocorrência selecionada. 

Essa filtragem personalizada garantirá que o atendente tenha acesso rápido e fácil aos conteúdos mais relevantes ao atendimento, reduzindo o tempo de resposta ao cliente. 

 

DICA: Caso a Ocorrência não possua artigos associados, a aba da Base de conhecimento disponibilizará todos os itens cadastrados visíveis para o usuário.

LimeSales: Filtro da tela de listagem de Lead passa a apresentar o campo de busca “Telefone”

O Filtro de busca na tela de listagem de Lead (LimeSales > Lead) foi aprimorado e passa a disponibilizar o campo “Telefone” para a realização de pesquisas. 

Para utilizar o recurso, basta clicar no botão Filtro da tela de listagem de Lead para exibir os campos de busca disponíveis, preencher o campo “Telefone” com o número que se deseja buscar e clicar em Pesquisar para visualizar os resultados da consulta.  

A melhoria implementada contribui para facilitar a busca e localização de informações de leads cadastrados na plataforma.

 

DICAS:

  • Ao digitar ou colar um número de telefone para pesquisa, ele será exibido com parênteses e traços (Ex.: (99)9999-9999).
  • O campo de Filtro “Telefone” irá buscar informações preenchidas nos campos “Telefone” e “Celular” no cadastro do Lead.
  • Os novos campos também poderão ser combinados com os demais filtros já existentes.

LimeSales: Nomenclatura do recurso de Metas de vendas está padronizada em todas as telas associadas

A nomenclatura da tela de Metas de vendas (Administração > LimeSales > Metas de vendas) está padronizada em todas as telas associadas a esse recurso. 

Foi corrigido o cenário em que, após clicar no botão +Novo na tela de listagem de Metas de vendas, abrir a tela de cadastro e realizar um novo registro, ao retornar à tela anterior, o nome da tela era alterado para Metas

Agora, mesmo após a realização de novos cadastros, o nome da tela será exibido corretamente, permanecendo como Metas de vendas

LimeSales: Ajustado tamanho do campo “Nome” na tela de listagem de Integração de importação de produto e serviço

O campo “Nome” do Filtro da tela de listagem de Integração de importação de produto e serviço (Administração > LimeSales > Integração de importação de produto e serviço) recebeu ajustes no seu tamanho de apresentação.  

Foi corrigido o cenário em que ao clicar no botão Filtro, o campo de “Nome” era exibido com um tamanho fora do padrão, ocupando todo o espaço da tela e dificultando a atuação do usuário.

Feitas as devidas correções, o campo “Nome” passa a ser apresentado com as dimensões corretas e em conformidade com o tamanho padrão dos demais campos da plataforma. 

LemonDesk e Atendente: Dados de “Fim do atendimento” estão sendo exibidos corretamente e sessões do WhatsApp não estão sendo encerradas de maneira inesperada

O horário e a data do fim do atendimento registrado na aba “Histórico do atendimento” da tela de cadastro de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos), em protocolos registrados pelos canais de Chat (Webchat e WhatsApp) está apresentando as informações corretas. 

Foi corrigido o cenário em que a informação registrada no campo “Fim do atendimento”, na aba “Histórico do atendimento”, não correspondia à data e à hora corretas registradas nas mensagens trocadas na interação via WhatsApp.

A correção implementada também corrigiu o cenário em que a sessão de atendimento pelo canal de WhatsApp era encerrada de forma inesperada, sem qualquer ação do atendente. 

Para isso, foram realizados ajustes na consulta para disponibilizar a informação que retornava a primeira data e hora do registro da interação. Agora, a consulta retorna a data e a hora mais antigas do atendimento, alinhando-se às mensagens trocadas durante a interação e garantindo que o encerramento da sessão seja registrado corretamente, sem interrupções indesejadas.

LemonDesk: Anexos nos comentários de Atendimentos do canal de WhatsApp estão sendo recebidos e registrados normalmente

O envio de Comentários na tela de cadastro de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos) com anexos em Protocolos respondidos pelo canal de WhatsApp está funcionando conforme o esperado.

Foram corrigidos três cenários na janela de interação de 24 (vinte e quatro) horas do canal de WhatsApp: 

  1. Ao enviar um comentário com texto e anexo no protocolo para o cliente, apenas o texto era recebido na mensagem. Na interface da plataforma, ambas as informações eram registradas no comentário adicionado, porém o anexo não era corretamente entregue ao cliente.
  2. Ao enviar um comentário contendo texto e múltiplos anexos no protocolo para o cliente, apenas o primeiro anexo era recebido na mensagem. Embora na interface da plataforma todos os anexos fossem registrados no comentário adicionado, apenas o primeiro anexo chegava ao cliente.
  3. Quando o cliente respondia à interação pelo canal de WhatsApp dentro do prazo de resposta de 3 (três) minutos e incluía imagens nas suas respostas, as informações eram registradas no protocolo, mas ocorria um cenário em que ele recebia novamente as mesmas informações enviadas por ele, como se fossem respostas geradas pelo atendente.

Agora, com as correções implementadas, as respostas enviadas pelo cliente deixam de ser replicadas e devolvidas para ele como se fossem do atendente e ele passa a receber todos os textos e anexos enviados pelo atendente conforme esperado.

Atendente: Interações estão sendo finalizadas normalmente pelo Cliente no fluxo de atendimento do WhatsApp HSM

A resposta do cliente com a seleção do Protocolo na interação do fluxo de WhatsApp HSM está acontecendo conforme esperado.  

Foi corrigido o cenário em que o cliente respondia a interação enviada pelo atendente e, ao possuir mais de um Protocolo registrado na plataforma, não conseguia prosseguir com a interação, mesmo informando o número do protocolo corretamente. 

Ao digitar a informação solicitada, o cliente recebia a mensagem de retorno “O protocolo informado não corresponde a nenhuma das opções, por favor informe o protocolo novamente”, o que impedia que o fluxo de interação fosse finalizado.

Foi realizada correção nos status automáticos registrados pela plataforma a partir desta interação e, agora, esses status estão sendo registrados de maneira correta e permitindo a fluidez da interação e a finalização do fluxo.

Atendimentos: Realizados ajustes de formatação e layout no campo "Descrição"

As informações do campo “Descrição” da tela de cadastro dos Protocolos de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos) estão sendo exibidas de acordo com a formatação padrão esperada. 

Foi resolvido o cenário em que o texto registrado na Descrição de um atendimento ultrapassava a largura do respectivo campo, causando quebra de formatação e dificultando a atuação do usuário.

Com a correção implementada, a largura do campo irá se adaptar à resolução das diferentes telas dos usuários e o campo “Descrição” será exibido normalmente, permitindo que o atendente insira os dados necessários.

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https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-73-0-8741/feed/ 0
Versão 2.43.0 https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-43-0-8607/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-43-0-8607/#respond Wed, 21 Jun 2023 11:53:22 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/releases-notes-2/versao-2-43-0/

Atalhos no Teclado

Agora, na plataforma, o Atendente possui comandos de atalho no teclado para aceitar, finalizar, colocar atendimento em espera e salvar atendimento. As configurações de atalho podem ser acessadas de duas formas:

  • Na tela Atendimentos, no ícone (engrenagens duplas).
  • Em Administração > Atendimentos > Teclas de atalho do atendimento.
  •  

Para configurar as teclas de atalho, insira a combinação do teclado que deseja para cada ação e clique em Salvar.

Exportar Leads

Foi adicionada a funcionalidade que permite a exportação de todos os leads para um arquivo CSV. Para efetuar essa exportação clique no botão Exportar lead, na tela LimeSales > Leads.

Anexos do Atendimento

No WebChat, agora é possível que o atendente associe o arquivo recebido durante a conversa a aba Anexos do protocolo de atendimento. Para realizar essa associação clique no ícone (arquivo) na mídia enviado pelo usuário.

Pré-visualização de imagens no Webchat

Agora é possível pré-visualizar imagens enviadas durante a conversa pelo canal de chat, sem a necessidade de fazer o download. Para pré-visualizar clique no ícone (olho) na mídia enviada.

Notificações de Processos e Atendimentos

Um link para acesso direto foi adicionado nos e-mails de notificações aos usuários sobre as atualizações de Etapas de Processos ou de Atendimentos.

Performance da Tela de Protocolos de Atendimento

O carregamento das informações da tela de consulta de protocolos, disponível em LemonDesk > Atendimentos, está mais ágil após uma melhoria no processo de renderização das fontes.

Grupos de Campos Extra

Corrigimos o cenário em que ao trocar de card com campos extras preenchidos na tela de atendimento, eles não eram salvos.

Cards de Atendimento

Corrigimos o cenário em que a barra de rolagem não estava sendo exibida quando havia muitos cards para serem atendidos.

Fuso horário do WebChat

Corrigimos o erro no canal de WebChat que apresentava divergências nos horários registrados nas interações.

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https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-43-0-8607/feed/ 0