Nível Hierárquico – Citrus.cx https://hml-docs.citrus.cx Base de Conhecimento Thu, 23 Oct 2025 13:28:13 +0000 pt-BR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.9.4 https://hml-docs.citrus.cx/wp-content/uploads/2023/08/cropped-doc-citrus_LOGO-FAVICON-1-32x32.png Nível Hierárquico – Citrus.cx https://hml-docs.citrus.cx 32 32 Escalonamento por Nível Hierárquico https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/gestao-de-usuarios/escalonamento-por-nivel-hierarquico-10972/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/gestao-de-usuarios/escalonamento-por-nivel-hierarquico-10972/#respond Thu, 16 Nov 2023 12:17:14 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/guia-do-usuario/administrador-configuracoes-10273/configuracoes-de-atendimentos-gestao-de-atendimentos-10358/escalonamento-por-nivel-hierarquico/

Vamos a aprender configurar o Escalonamento para um Atendimento para diferentes Níveis de Usuários, independente da etapa de atendimento, facilitando a gestão das equipes e unificando todas as informações importantes.  Para realizar esta ação, são necessárias algumas configurações, que veremos a seguir:

Configurar Nível Hierárquico

O primeiro passo para configurar o Fluxo de Escalonamento em um Atendimento é realizar o cadastro do Nível Hierárquico (Administração > Nível Hierárquico) que representará o papel de cada usuário desempenhado na empresa e no fluxo. 

Associar Nível Hierárquico a Usuário

Realizada a configuração dos Níveis Hierárquicos, é preciso associá-los aos Usuários que terão a permissão para Escalonar os Atendimentos. 

A tela de administração é segmentada em blocos que agrupam configurações semelhantes. Além disso, no topo da listagem, o campo de busca poderá ser utilizado para localizar a configuração desejada. No bloco Usuários, localize a opção Usuário.

Seremos redirecionados para outra página, onde será exibida a listagem de Usuários já cadastrados abaixo. Para realizar a edição de algum item da listagem, basta clicar sobre ele e modificar os campos necessários.

Ao clicar no Usuário, note que serão exibidos as informações de cadastro. O campo Nível Hierárquico é o que vai possibilitar a seleção da hierarquia correspondente a este Usuário e o seu papel desempenhado na empresa e para resolução dos atendimentos:

Então, selecione uma opção de Nível Hierárquico para o seu usuário em questão e depois clique em Salvar.

Essa configuração deve ser realizada em todos os Usuários que atuarão no Fluxo de Escalonamento

Configurar Fluxo em Tipo de Ocorrência e Ocorrência

Os Tipos de Ocorrências são como os principais assuntos que os Clientes buscam ao abrir solicitações e é importante definir quais os tipos de ocorrência que podem ser escalonados. 

Para iniciar a configuração, no menu lateral esquerdo acesse Administração > Configurações Gerais > Tipo de Ocorrência e localize o Tipo de Ocorrência desejada para o atendimento e será aberta uma nova tela, conforme o exemplo abaixo: 

Clique na aba Ocorrências, onde poderão ser inseridos temas específicos a serem vinculados ao Tipo de Ocorrência cadastrado.

Nesta aba, preencha as informações cadastrais referentes a Ocorrência e na parte inferior da tela, clique em Salvar e Continuar.

Note que o cadastro da ocorrência será exibido no lado direito da tela. Realizado o cadastro, clique no código da ocorrência para que ela seja selecionada.

Habilitar Escalonamento por Nível Hierárquico nos Fluxos de Soluções e Etapas

Após realizar o cadastro das Ocorrências, é necessário realizar o cadastro dos Fluxos de Soluções

Para cadastrar os Fluxos de Solução, acesse a parte inferior da tela do Tipo de Ocorrência cadastrada, clique na aba Soluções, preencha as informações e clique em Salvar.

Note que após o cadastro dos Fluxos, eles serão apresentados no lado direito da tela: 

Na coluna Ações, clicando no botão de Adicionar (+), será possível incluir as Etapas para cada fluxo que foi cadastrado. 

Será exibida a uma nova tela, para realizar o cadastro das Etapas e então nesta tela, selecione a opção Habilitar escalonamento por nível hierárquico, para que seja possível realizar o escalonamento desta etapa no atendimento:

No cadastro da Etapa, deve ser associado um Setor ou Grupo de solução com ao menos dois usuários com níveis hierárquicos diferentes.

Uma ou mais etapas podem ter o Escalonamento por Nível Hierárquico habilitado.

Escalonamento por Nível Hierárquico pode ser habilitado no Fluxo Principal e Alternativo.

Preencha as demais informações necessárias e clique em Salvar e pronto! Agora as Etapas configuradas no atendimento, podem ser escalonadas entre os usuários para tratativas. 

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https://hml-docs.citrus.cx/docs/guia-do-administrador/gestao-de-usuarios/escalonamento-por-nivel-hierarquico-10972/feed/ 0
Níveis hierárquicos https://hml-docs.citrus.cx/docs/get-started/administracao/niveis-hierarquicos-10800/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/get-started/administracao/niveis-hierarquicos-10800/#respond Mon, 13 Nov 2023 15:02:20 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/get-started/plataforma-citrus-cx-10735/niveis-hierarquicos/

Os Níveis hierárquicos são aplicados para classificar os usuários e os seus respectivos níveis de controle, gerência e liderança. É importante lembrar que níveis hierárquicos, embora semelhantes, não devem ser confundidos com Perfis de Acesso.

Enquanto os Perfis de Acesso determinam as permissões que grupos de usuários poderão acessar na plataforma, os Níveis Hierárquicos determinam o nível de liderança e/ou o cargo que o usuário ocupa na estrutura organizacional da sua empresa.

Caso os Clientes da sua empresa possuam Usuários na plataforma, para realizar a abertura de solicitações e acompanhamento de Processos, também é possível criar níveis hierárquicos para eles. Para criar o Usuário de um Cliente, ele precisará ter o Perfil de Acesso Cliente selecionado.

Para visualizar todos os Níveis Hierárquicos, no menu lateral esquerdo, encontre a opção Administração. Através desta aba, é possível configurar e personalizar todos os detalhes da sua empresa na plataforma.

A tela de administração é segmentada em blocos que agrupam configurações semelhantes. Além disso, no topo da listagem, o campo de busca poderá ser utilizado para localizar a configuração desejada. No bloco Usuários, localize a opção Nível Hierárquico.

Seremos redirecionados para outra página, onde será exibida a listagem de Níveis Hierárquicos já cadastrados abaixo. Caso deseje realizar a edição de algum item da listagem, basta clicar sobre ele e modificar os campos necessários.

 

No menu superior direito, encontramos três opções:

  • +Novo: botão utilizado para criar um novo Nível Hierárquico.
  • Excluir: botão utilizado para excluir um Nível Hierárquico já existente. Basta selecioná-lo da listagem e, em seguida, clicar em Excluir para removê-lo.
  • Filtro: botão utilizado para encontrar um Nível Hierárquico específico na listagem. Ao clicar, será liberado o campo para digitar a palavra-chave desejada e o botão Pesquisar para encontrá-la.

 

Para criar um novo Usuário, basta clicar em +Novo e preencher os campos obrigatórios.

Seremos redirecionados para outra página contendo alguns campos a serem preenchidos para o cadastro de um novo Perfil: o Nome para identificá-lo na listagem (campo obrigatório), o Nível Superior a este cargo (caso possua) e o percentual de Desconto % que este Nível poderá aplicar em Vendas cadastradas na plataforma através do módulo LimeSales, caso esteja habilitado na sua plataforma.

É recomendável que o cadastro dos Níveis Hierárquicos da sua empresa seja feito do cargo mais alto para o mais baixo. Dessa forma, os cargos poderão ser associados através do campo Nível Superior.

Finalizado o preenchimento, clique em Salvar e continuar.

 

Em seguida, será disponibilizado o o bloco Descontos por tipo de produtos, que poderá ser preenchido caso o módulo LimeSales esteja configurado na sua plataforma. Por aqui, basta informar o Tipo de Produto a ser adicionado à listagem e o Percentual de Desconto que este Nível Hierárquico poderá aplicar nas vendas. Feito isso, clique no botão + Adicionar. O desconto por Tipo de Produto será exibido abaixo. Repita o procedimento para adicionar novas configurações.

 

Finalizado o preenchimento, clique em Salvar para finalizar o procedimento. O Nível Hierárquico criado será exibido na listagem em seguida e ele já poderá ser associado a um Usuário. 

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Usuário https://hml-docs.citrus.cx/docs/get-started/administracao/usuarios-10795/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/get-started/administracao/usuarios-10795/#respond Mon, 13 Nov 2023 14:52:13 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/get-started/plataforma-citrus-cx-10735/usuarios/

Vamos aprender a criar, excluir e gerenciar Usuários, que serão utilizados pelos seus funcionários para ter acesso à plataforma e as suas respectivas funcionalidades.

Para cadastrar um Usuário na plataforma, é necessário que ele seja vinculado a um Setor correspondente e a um Perfil de acesso. Dessa forma, o Usuário será melhor classificado de acordo com a sua função exercida na empresa e os níveis de acesso disponibilizados a ele.

Para visualizar todos os Usuários, no menu lateral esquerdo, encontre a opção Administração. Através desta aba, é possível configurar e personalizar todos os detalhes da sua empresa na plataforma.

A tela de administração é segmentada em blocos que agrupam configurações semelhantes. Além disso, no topo da listagem, o campo de busca poderá ser utilizado para localizar a configuração desejada. No bloco Usuários, localize a opção Usuário

Seremos redirecionados para outra página, onde será exibida a listagem de Usuários já cadastrados abaixo. Caso deseje realizar a edição de algum item da listagem, como, por exemplo, para realizar configurações avançadas de um usuário já criado ou vinculá-lo como Atendente/Supervisor, basta clicar sobre o nome do Usuário e modificar os campos necessários.

No menu superior direito, encontramos três opções:

  • +Novo: botão utilizado para criar um novo Usuário.
  • Excluir: botão utilizado para excluir um Usuário já existente. Basta selecioná-lo da listagem e, em seguida, clicar em Excluir para removê-lo.
  • Filtro: botão utilizado para encontrar um Usuário específico na listagem. Ao clicar, será liberado o campo para digitar a palavra-chave desejada e o botão Pesquisar para encontrá-la.

Para criar um novo Usuário, basta clicar em Novo e preencher os campos obrigatórios.

Seremos redirecionados para outra página. Além da possibilidade de adicionar uma foto ao Usuário através do botão Selecionar à esquerda, temos alguns campos a serem preenchidos para o cadastro de um novo Usuário:

  • Nome: utilizado para atribuir um nome para o Usuário (campo obrigatório).
  • Perfil: padrão pré-configurado para definir acessos e permissões concedidas a este Usuário (campo obrigatório). 
  • Email: endereço eletrônico do Usuário utilizado para receber notificações e validar credenciais (campo obrigatório).
  • Código: numeração de identificação correspondente ao Usuário. Caso não queira utilizar uma numeração específica, assim como CPF ou Matrícula, uma numeração será gerada automaticamente pela plataforma (campo obrigatório).
  • Telefone: número do telefone fixo. 
  • Celular: número do telefone móvel.
  • Domínio: campo utilizado para vincular o Usuário com o Cloud Phone Pro, solução de telefonia da Algar Telecom, caso possua integração com o Citrus.cx.
  • Filtro de Atendimento: tipo de filtro configurado para facilitar a categorização e visualização dos atendimentos disponíveis para o usuário.
  • Setor: setor ao qual este Usuário pertence (campo obrigatório).
  • Filtro de Processo: tipo de filtro configurado para facilitar o acesso e a visualização dos processos disponíveis para este usuário. Utilize o atalho Administração Configurações Gerais > Filtro de Processo para realizar a configuração.
  • Login: credencial utilizada para acessar a plataforma (campo obrigatório).
  • Senha: senha utilizada para acessar a plataforma (campo obrigatório).
  • Nível Hierárquico: hierarquia correspondente a este Usuário e o seu papel desempenhado na empresa.
  • Dashboard: tipo de visualização a ser exibido na página inicial deste Usuário ao entrar na plataforma.
  • Usuário Unity Associado: campo utilizado para informar o Usuário Associado na plataforma Unity, caso possua integração com o Citrus.cx.
  • Observação: campo utilizado para narrar o detalhamento do interesse do Lead, como, por exemplo, o nome do produto ou serviço que despertou a sua atenção.
  • Assinatura: assinatura a ser utilizada por este usuário ao enviar e-mails através da plataforma.

Finalizado o preenchimento, clique em Salvar e continuar.

Em seguida, serão disponibilizados novos blocos e abas de preenchimento opcional para complementar as informações do Usuário. No bloco Localidades, podemos informar os locais de atuação do Usuário.

Dessa forma, é possível segmentar diferentes acessos para funcionários pertencentes a localidades distintas, como, por exemplo, um prédio anexo, uma filial em outra cidade ou um depósito.

Utilize o atalho Administração > Configurações Gerais Localidade para configurar as Localidades de atuação da sua empresa. Para acrescentar uma nova Localidade, selecione da listagem a opção desejada e, em seguida, clique no ícone de adição (+). Ela será exibida abaixo. Repita o procedimento para adicionar novas configurações.

Já o bloco Cliente permite indicar clientes e contratos específicos previamente cadastrados para que este Usuário realize o monitoramento e atendimento. Para adicionar um Cliente a este Usuário, selecione da listagem a opção desejada e, em seguida, clique no ícone de adição (+). Ele será exibida abaixo, e podemos vincular um Contrato a este Cliente através do atalho correspondente da listagem abaixo (+). Será exibido um pop-up, onde selecionamos o Contrato a ser vinculado. Repita o procedimento para adicionar novos Clientes.

Além disso, será liberada a aba Atendimento, que poderá ser utilizada para configurar informações adicionais aos Usuários que realizam ou monitoram Atendimentos na plataforma. Nela, você pode definir o Usuário criado como Atendente ou Supervisor.

Ao habilitar a opção Atendente, você pode associar o usuário a um Grupo de Atendente, que segmenta os agentes em filas de atendimento para facilitar a gestão da equipe por parte do supervisor e a uma Fila de Atendimento, que segmenta os usuários para realizar atendimentos com finalidades e demandas associadas ao seu setor.

Ao habilitar a opção Supervisor, é possível associar o Usuário aos Grupos de monitoramento, que segmentam usuários para que a supervisão tenha o acompanhamento em tempo real das filas de atendimento de voz e chat.

Finalizado o preenchimento, clique em Salvar para finalizar o procedimento. O Usuário criado será exibido na listagem em seguida.

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https://hml-docs.citrus.cx/docs/get-started/administracao/usuarios-10795/feed/ 0
Versão 2.76.0 https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-76-0-9806/ https://hml-docs.citrus.cx/docs/releases-notes/release-notes/versao-2-76-0-9806/#respond Wed, 25 Oct 2023 20:23:27 +0000 https://docs.citrus.cx/docs/releases-notes-2/versao-2-76-0/

Atendimentos: Alteração no Código do cliente está sendo atualizada na tela de cadastro

A atualização da informação do “Código” na aba de “Dados do cliente” da tela de cadastro de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos > (botão) Atualizar dados do cliente > (aba) “Dados do cliente”) está ocorrendo conforme a ação é realizada. 

Foram feitos ajustes para evitar que, quando se pesquisasse por um cliente já cadastrado e se acessasse a tela de cadastro de um protocolo de atendimento associado a ele, ao alterar a informação contida no campo “Código” da aba “Dados do cliente”, essa informação não fosse atualizada no cadastro, que continuaria exibindo os dados anteriores à alteração. 

Desse modo, quando se acessar a tela de cadastro de um atendimento, clicar no botão de Atualizar dados do cliente no topo direito da tela, alterar os dados inseridos no campo “Código” da aba “Dados do cliente” e clicar em Atualizar, essas alterações serão devidamente salvas.

Fluxo de Solução: Campos extras de Etapas com escalonamento hierárquico estão sendo exibidos na tela de cadastro de Atendimentos

Os Grupos de campo extra (Administração > Configurações Gerais > Grupo de campos extra) configurados em etapas do Fluxo de Solução (Administração > Configurações Gerais > Tipo de ocorrência > (aba) “Ocorrências” > (aba) “Soluções” > (aba) “Fluxos de solução principal” ou “Fluxos alternativos” > (botão) + > (aba) “Etapas”) estão sendo exibidos normalmente na aba “Solução” da tela de cadastro de Atendimentos (LemonDesk > Atendimentos) após o uso do recurso de escalonar uma etapa do atendimento entre Níveis Hierárquicos. 

Foi realizada melhoria para evitar cenários em que, quando se realizasse o escalonamento de uma etapa de um Nível Hierárquico para outro, o usuário de Nível Hierárquico superior não conseguisse visualizar os campos extras configurados nessa etapa.

A mudança garante que os campos extras obrigatórios, após escalonamento hierárquico em etapa de solução, sejam carregados e exibidos em sua totalidade e que o atendimento ou a etapa configurada só sejam finalizados após o seu preenchimento.

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